Planificación y organización

OBJETIVOS TÁCTICOS

Son objetivos que nos llevará a una meta por medio de tácticas también llamadas estrategias. Este objetivo nos ayuda a lograr a alcanzar las metas de la organización. Estos objetivos se hacen dependiendo el área o departamento que existe en la organización.

METAS O INDICADORES

Estableceremos el futuro que queremos alcanzar en la organización y posteriormente se clasifican en cinco

La primera es metas oficiales; estas son las metas generales de la organización, por ejemplo la introducción de productos nuevos, la innovación o la entrada de nuevos mercados.

La segunda son la metas operativas en esta parte es el emprendimiento de las acciones para conseguir nuestra meta oficial, vamos a identificar los tipos de mercados donde nos vamos a adentrar y el desarrollo de los productos que deseamos ingresar.

El tercero son las metas específicas individuales, estas son las que hacen cada departamento de la organización. Ejemplo; es que marketing haga que el producto se venda por medio de publicidad en Facebook o en otras redes, entonces entra el área de recursos humanos donde empieza a capacitar a las personas de venta para que se les facilite y tengan estrategias de ventas porque eso es el objetivo que tienen los vendedores, la meta es que cada departamento tenga concreto y sepa lo que tiene que hacer ya que por eso recibieron capacitaciones.

La cuarta es la meta a corto plazo estas son por un periodo de un año y queremos aumentar un 3% extra de la venta en este año y ese será la meta a corto plazo.

Y a largo plazo es más de un año pero menos de cinco años por ejemplo si queremos abrir una tienda necesitaremos de una organización, y para que eso ocurra debemos planear por que no sucede en un año esto es a largo plazo.

Dentro del proceso y el procedimiento tenemos las tareas y los programas (las tareas son las actividades que se hacen dentro de los procesos y procedimientos.

Y los programas son las herramientas que nos ayudaran a finalizar los procedimientos estas pueden ser herramientas de trabajos; es decir diagrama, cuadros comparativos, cuadros sinópticos o también pueden ser programas creados para el almacenamiento de la información actuales como bases de datos).

LAS TAREAS son pasos a seguir por eso están dentro del proceso y procedimiento. Por eso un PROCESO es un paso a seguir para lograr alcanzar nuestros objetivos.

Un claro ejemplo es un restaurante al momento de recibir la materia prima es una tarea pero igual es un proceso, para que después venga el proceso.

Pero para que esto siga avanzando debe llevar un procedimiento o sea seguir continuando con lo que ya logramos tener. Para ello debemos formular muchas preguntas para lograr el objetivo pero una de ellas son: ¿Qué voy hacer?, ¿Cómo se va hacer? Y ¿hacia dónde voy?, con esto seguimos con el ejemplo del restaurante; con respecto a la materia prima la pregunta ¿qué voy hacer? Debemos verificar y aceptar la materia prima, una vez aceptada la materia prima pasamos con la pregunta ¿Cómo se va hacer? Ya que allá aceptado mi materia prima sigue como lo voy a clasificar, y la otra pregunta es ¿hacia dónde voy? Ahí seria hacía vamos a distribuir la materia prima en el mismo área del restaurant, es decir lo vamos a mandar a la cámara de refrigeración, frutas y verduras, secos entre otros. Entonces debemos recordar que esto es proceso y entra lo que es tarea.

RECURSO QUE INTERVIENEN EL PROCESO

Siguiendo con el ejemplo viene lo de recursos humanos es solo el personal que va a ejercer la venta, la producción de lo que se va hacer dentro de la empresa y los recursos financieros son los que se desarrollan por vio actividades estos se dividen en dos:

Recursos propios: es el dinero propio que tenemos, las utilidades entre otros

Recursos ajenos: son las prestaciones de proveedores, créditos bancarios entre otros. Los recursos financieros técnicamente son todo lo monetario que tenemos como empresa.

Y el recurso material son aquellos bienes tangibles y propiedad de una dicha organización o sea son las instalaciones, el equipo, la materia prima todo lo que se necesita una organización y así se puede continuar con las actividades.

Posteriormente viene el diagrama de Gantt que es una herramienta de trabajo, y en este caso es una técnica de programación en donde podemos llevar el control de las actividades dentro de la organización.

ENSEGUIDA VIENES LAS ESTRATEGIAS Y ELEMENTOS PARA SU DISEÑO SEGÚN H. I. ANSOFF

Ansoff dice que si tu piensa que tu inversión que hiciste de tu producto o de tu empresa te lo vas a regresar en cinco

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