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Planteamiento de la situación actual LA HORMIGA, S.A


Enviado por   •  1 de Abril de 2020  •  Informe  •  2.560 Palabras (11 Páginas)  •  446 Visitas

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Planteamiento de la situación actual

LA HORMIGA, S.A.

Es una empresa familiar de segunda generación, fundada en los años 80’s, y manejada por el señor Victorio Hormigón, hijo del fundador (Victorio Hormigón padre, que en paz descanse).  Los accionistas en partes iguales son Victorio y sus dos hermanas: Francesca y Chiara, pero sus hermanas solo saben de la empresa en la asamblea general de accionistas donde se declaran los dividendos (de los cuales ellas dependen para vivir).  La escritura de constitución de la empresa permite el nombramiento de Junta Directiva o de Administrador único, pero Victorio Hormigón ha insistido en que la figura de Administrador Único y Gerente General funciona muy bien porque es muy ágil para operar y firmar documentos y nunca ha dejado de pagar dividendos.

Hormiga S.A. se dedica a la compra de cardamomo a pequeños productores en Alta Verapaz y Quiche.  Hace las compras en efectivo y en quetzales, y pone los precios según la cantidad de recolectores que se acercan a comprar la producción (menos recolectores, precios más bajos) y según los precios internacionales del cardamomo (precios internacionales altos, precio local más alto y viceversa).  La empresa almacena las compras hechas entre los meses de julio a marzo en una bodega en Cobán, los procesa (seca con caldera que usa diésel para operar), los empaca en bolsas plásticas al vacío y los exporta a sus clientes de Italia en 4 embarques anuales.  Los clientes usan el producto para repostería y otros procesos alimenticios para su consumo en Italia.  La demanda en kilos ha sido estable durante los últimos 5 años y dada la calidad del producto, los precios de venta no han variado durante ese tiempo, lastimosamente algunos clientes han dejado de comprarle a Hormiga S.A. porque no tienen certeza de quién provee el cardamomo a la empresa y las noticias internacionales sobre empresas de Guatemala cubren notas relacionadas con narcotráfico, evasión de impuestos, falta de regulación ambiental y algunas historias de trabajo infantil.

Las operaciones comenzaron con un capital de Q 5,000, y la empresa ha crecido con las utilidades de la empresa.  Siempre han utilizado prestamos de 180 días en moneda local para financiar sus compras de inventario, y frecuentemente renuevan dichos préstamos con nuevos pagarés a 90 días, ya que siempre tienen 270 días de capital de trabajo (días inventario + días de cuentas por cobrar).  Han pagado dividendos por los últimos 20 años por una cantidad de Q 1.5 millones sin excepción y Victorio no mira necesidad de cambiar la política.   Las hermanas de Victorio están muy nerviosas, e pesar de los dividendos, con lo que ha pasado con la SAT con otras empresas exportadoras de café e incluso con una empresa exportadora de cardamomo.

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plan estratégico

Misión de La Hormiga

Suplimos la demanda de clientes internacionales asegurando que nuestro producto cumple con ser el cardamomo de mejor calidad cosechado en Guatemala.

Visión de La Hormiga

Para el 2022 lograr un crecimiento sostenido de nuestro EBITDA anual del 5%, impulsados por el cumplimiento de calidad de nuestro producto, a través del talento de nuestra gente, y el pago justo a nuestros socios comerciales proveedores del mejor cardamomo de Guatemala.

Valores de La Hormiga

  • Calidad: Insistimos en los procesos hasta que el producto obtenido sea el mejor posible.
  • Integridad: Somos transparentes, honestos y directos en nuestros tratos.
  • Trabajo en equipo: Potenciamos el talento colectivo.
  • Puntualidad: Cumplimos con las entregas hacia nuestros clientes, socios, proveedores y colaboradores.

Objetivos Estratégicos

  • Implementar un gobierno corporativo que permite toma de decisiones descentralizadas para lograr el crecimiento sostenido de la organización
  • Incremento en ventas de por lo menos el 10%
  • Disminuir el costo de compra del cardamomo.
  • Asegurar la calidad del cardamomo comprado a productores.

Desarrollo de los Objetivos Estratégicos

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Comunicación de los Objetivos Estratégicos

Derivado a que las barreras para la ejecución de la estrategia son[1]:[pic 15]

Se efectuarán las siguientes actividades organizacionales para combatir estas barreras:

  • Reunión general con las áreas de la compañía con la participación de los accionistas para dar a conocer:
  • Generalidades del Plan Estratégico
  • Misión
  • Visión
  • Valores de la compañía
  • Objetivos
  • Proyecciones para los siguientes años (hasta 2022)

Convivencias de trabajos en equipo para determinar los objetivos específicos por área y su contribución en los resultados financieros esperados.

  • Comunicación masiva a través de afiches y comunicaciones electrónicas a los empleados de la organización.

GESTIÓN DE RIESGOS

Matriz de Riesgo[pic 16]

 

Mapa de Calor[pic 17]

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PLAN A SEGUIR[pic 20]

RIESGO ESTRATEGICO

Situación actual:

No existe gobierno corporativo, todo está a cargo del administrador único y gerente general.

Situación deseada:

Que las decisiones no estén a cargo de una sola persona, sino que se tenga un gobierno corporativo.

Riesgo identificado:

Las decisiones que han sido tomadas no han favorecido los resultados de la compañía.

Parte involucrada:

Accionistas de la compañía

Responsable del proceso:

Accionistas de la compañía

Plan de acción:

Contratar a una firma de asesores especialistas en la implementación de gobiernos corporativos en empresas familiares.

Tiempo de implementación:

6 meses

Recursos asignados:

Presupuesto de Q 75 mil para diagnóstico.

Situación actual:

Manejo ineficiente de la compañía por la baja de ingresos y el incremento de costos y gastos.

Situación deseada:

Incrementar los ingresos y hacer un manejo eficiente de costos y gastos.

Riesgo identificado:

La baja de ingresos e incremento de costos y gastos pone en riesgo el financiamiento de la compañía, así como el capital de trabajo que la misma genera.

Parte involucrada:

Gerencia general

Responsable del proceso:

Gerente financiero y gerente de ventas

Plan de acción:

Planteamiento del presupuesto anual y el plan estratégico para determinar los crecimientos esperados en relación con utilidad y EBITDA.

Tiempo de implementación:

6 meses

Recursos asignados:

Presupuesto de Q 20 mil para acompañamiento a la determinación del plan estratégico.

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