Plantilla de Estructura Organizacional

La Estructura Organizacional

Para que una empresa funcione correctamente debe organizarse, y esto lo realiza a través del diseño de una estructura que ordena todos los componentes de la organización en forma de sistema. Las funciones principales de una estructura organizacional son: Establecer autoridad, Jerarquía, Cadena de Mando, Organigrama y Departamentalizaciones.

Estructura formal

Es el sistema que diseña e implementa la propia empresa que establece líneas de mando, canales de comunicación y posición dentro de la empresa, entre otros. Esta forma de organización se encuentra plasmada en papeles, que contienen un conjunto de normas, estructuras y reglas para toda la organización en general. Es representada a través de un organigrama de conocimiento público.

Estructura informal

Es la que se forma al interior de la empresa sin ser normada por la misma. Aquí se reúnen grupos de personas por afinidad, gustos, amistades, principalmente por emociones, sin importar las relaciones que se encuentran reglamentadas por la empresa.

Variables Para Diseñar Una Estructura Organizacional Formal

Antes de comenzar a diseñar una estructura organizacional se deben analizar principalmente las siguientes variables: Tamaño de la empresa, Estrategia, El entorno, Tecnología.

Diseño De Una Estructura Organizacional Formal

División del Trabajo: Es la especialización y distribución del trabajo. Diseño de puestos de trabajo una vez diseñado, se busca a la persona especializada para desarrollar las funciones descritas.

Departamentalización: Una vez definidos los cargos para el funcionamiento de la empresa, hay que realizar la departamentalización, dividir por funciones y actividades en unidades específicas.

Departamentalización Funcional: Aquí se agrupan las actividades en un departamento según su función principal.

Departamentalización Geográfica: Es para las empresas que trabajan en distintos territorios, nacional con sucursales en regiones o en territorio internacional, para ellos es conveniente separar sus departamentos por territorio abarcado.

Departamentalización por Procesos: Para las empresas industriales que elaboran sus propios productos es necesario separar por proceso de elaboración para obtener mayor eficiencia.

Cadena de Mando: Definición de responsabilidades para cada cargo, la autoridad y  personas que tendrán a cargo, definir a qué persona deben reportar los trabajadores. En esta etapa se definen los cargos claves que tendrán las personas para el buen funcionamiento.

Rendición de Cuentas

Está estrechamente relacionada con la cadena de mando y canales de comunicación. Se refiere a la definición de a qué personas o cargos se reportará el trabajo.

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