Politicas

Departamento de

Administración

Código: Adm-001

Política : Uso de Equipo Multifuncional

Elaborada por: Aprobada por: Fecha Elaboración:

Gerente Administrativo Gerente General 24 de Febrero del 2014

Propósito: Asegurar el buen uso del equipo para optimizar recursos y materiales con los que dispone la empresa para el uso de las diferentes operaciones de trabajo.

Alcance: A todo el personal de la empresa.

Revisión de la Política: Gerente Administrativo.

Política:

1. El uso de Equipo Multifuncional (fotocopiadora/impresora) será única y exclusivamente del personal del Departamento de Administración, para uso oficial de las labores relacionas con el trabajo propio de oficina.

2. Quedando de antemano Prohibido el uso de los equipos para trabajos que no estén relacionados a la labores desempeñadas en el trabajo.

3. Así mismo cualquier otro uso de los equipos se deberá notificar mediante solicitud escrita al jefe del área administrativa y esperar la debida aprobación de para el uso de estos equipos.

Conceptos: Equipos Multifuncional nos referimos a aquellos equipos en general ordenadores que permitan realizar varias tareas de modo simultáneo o no.

Código: Adm-001

Política : Uso de Equipo Multifuncional

Elaborada por: Aprobada por: Fecha Elaboración:

Gerente Administrativo Gerente General 24 de Febrero del 2014

Descripción de procedimientos.

1. El asistente administrativo.

1.1 entrega códigos del equipo multifuncional a los jefes de departamentos.

1.2 Mediante código se verificara el consumo de copias mensual quincenal semanal etc.

1.3 Se le cancelara al empleado su código para el equipo si este uso de forma inadecuada.

2. Los jefes de departamentos.

2.1 Recibe códigos del asistente administrativo.

2.2 Entrega códigos a los empleados

3. Empleados.

3.1 Utilizan equipo multifuncional para uso de trabajo asignado.

Código: Adm-001

Política : Uso de Equipo Multifuncional

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