Preguntas a departamento de compras

Pregunta 1. ¿Posee un portafolio de productos de la empresa?

Si

Pregunta 2. ¿Dentro de su estructura, la empresa posee un departamento de compras formal?

No

Pregunta 3. ¿Cómo está constituido su departamento de compras?

No está constituido ya que no está establecido dicho departamento

Pregunta 4. ¿Cuál es el perfil de los trabajadores que integran su departamento de compras?

No se cuenta con un perfil exacto ya que hay 3 personas encargadas de las compras y no están especializadas en esa actividad

Pregunta 5. ¿Cómo está definido el proceso de compras que se lleva dentro de la organización?

No está definido las compras se realizan según lleguen los requerimientos

Pregunta 6. ¿La empresa maneja presupuesto de compras?

Si este presupuesto lo hace llegar el contador

Pregunta 7. ¿Qué factores intervienen al momento de realizar una compra (Precio, calidad, tiempo y entrega?

Los tres factores intervienen ya que son muy importantes

Pregunta 8. ¿Qué medios de comunicación utiliza la empresa para obtener las diferentes cotizaciones?

Pregunta 9. ¿Cuántas cotizaciones como mínimo requiere la organización para definir una compra?

Pregunta 10. ¿Cómo analizan las cotizaciones para la compra de materia prima?

Pregunta 11. ¿La materia prima adquirida es importada o nacional?

Pregunta 12. ¿Cuáles son sus dos o tres principales materias primas que utilizan para su producción?

Pregunta 13. ¿Por cuántas empresas está constituido su maestro de proveedores?

Pregunta 14. ¿Qué tipo de acuerdos se llevan a cabo con los proveedores?

Pregunta 15. ¿De qué manera enmarca la parte legal la empresa la parte legal de los contratos con los proveedores?

Pregunta 16. ¿De qué manera garantizan el cumplimiento de los contratos?

Pregunta 17. ¿La empresa tiene algún tipo de exigencia en cuanto a certificación de sus proveedores?

Pregunta 18. ¿Cómo define las entregas de los proveedores?

Pregunta 19. ¿En que se basan para definir los tiempos de reposición?

Pregunta 20. ¿Cómo manejan los tiempos de reposición (días, semanas, meses)?

Pregunta 21. ¿Cuál es el tiempo mínimo de entrega de material que se encuentra establecido por la empresa?

Pregunta 22. ¿Cuáles son las políticas de pago que maneja la empresa?

Pregunta 23. ¿La empresa realiza pagos en efectivo o por medios electrónicos?

Pregunta 24. ¿Cuándo va a realizar una compra con qué documento respalda la compra?

Pregunta 25. ¿El almacén de la empresa depende directamente del departamento de compras?

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