Preguntas administracion

1. Planificar nos ayuda a definir un objetivo a lograr, enlistando las actividades para lograrlo, así como el tiempo de inicio y finalización para cada una de las actividades y nos permite anticipar los posibles problemas y sus soluciones.

Ejemplo 1:

Para hacer compras al supermercado: Hacer listas esto ayuda a una buena organización, a ajustarnos a un presupuesto y a comprar lo que realmente necesitamos y también nos ahorra tiempo para no estar pensando que nos hace falta en casa.

Ejemplo 2:

Para iniciar un proyecto de construcción: Se planifica porque el dueño requiere presentar lo que desea y con cuanto cuenta disponible de presupuesto, para con eso los arquitectos e ingenieros definir el tamaño y calidad de materiales y mas importante aun el tiempo de ejecución.

2. Inadecuado seguimiento de las actividades por parte del sistema de información.

Puede ser que, por el no seguimiento a los indicadores, riesgos y controles establecidos, también que la revisión por la dirección no es llevada a cabo, esto puede tener por efecto inefectividad del sistema integrado de gestión y no se den mejoras en el sistema implementado.

Definición pobre de las tareas y actividades clave para la implantación e ineficaz coordinación de las mismas.

Esto se puede deber a la falta de formulación de tareas y actividades y para evitar que esto suceda se debe obtener toda la información de un acuerdo estratégico, del análisis situacional y de las estrategias y acciones que se van a llevar a cabo, una tarea o actividad mal dirigida puede ocasionar problemas como carencia de visión estratégica y mala comunicación.

El estratega es capaz de plantear una solución que genere éxito empleando un pensamiento creativo e intuitivo, fundamentado en un continuo análisis de la situación. Las respuestas generadas deben surgir de un razonamiento flexible y generativo, en otras palabras, cada situación es única y su respuesta debe estar hecha a la medida. Más allá de establecer un plan, las estrategias se perciben como ideas cambiantes que se ajusten a los problemas u oportunidades del medio.

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