Presentación del instructor, indicando su perfil académico y experiencia laboral. Los alumnos realizan su presentación

Denominación:

Guion Curso Almacenes

Responsable:

Capacitación SILOG-MDN

Dependencia :

Grupo SILOG-MDN

Versión:

1 - 2014

Área:

Financiero

Prerrequisitos:

Conocimiento en (office), procesos logísticos y administrativos.

Curso:

Almacenes Activos Fijos

Duración:

50 horas académicas

secuencia

acción

descripción

soporte / ayuda

DÍA  1

1

Presentación curso

Presentación del instructor, indicando su perfil académico y experiencia laboral. Los alumnos realizan su presentación

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Agenda

Los temas que vamos a tratar en el curso son introducción a activos fijos, objetivos, terminología propia de Activos y los procedimientos que se desarrollan en activos

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Introducción del curso

Este proceso permite llevar el control detallado de los Activos Fijos del Ministerio de Defensa Nacional, desde el momento de entrada al almacén y conociendo por completo su trazabilidad en el sistema mientras permanezca en uso u operatividad.

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Objetivos

General

• Desarrollar en el alumno la habilidad para gestionar en el sistema SILOG el registro y análisis oportunos de la información para la toma de decisiones.

Específicos:

• Conocer los conceptos básicos del módulo.

• Facilitar el manejo de procedimientos y transacciones  del módulo.
• Analizar información para contribuir, apoyar, fortalecer y colaborar en el control administrativo.
• Analizar información para fortalecer la planeación de las operaciones en la Fuerza  Pública.

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Terminología

Valoración de activos: Aumento neto del valor en libros de los activos, resultante de comparar el valor en libro de los bienes sobre su valor de realización o costo de reposición, establecido mediante avalúo.

Avalúos: Es la valuación de los bienes con el propósito de establecer el valor de realización de los bienes, establecido mediante avalúo técnico, con estricta sujeción a las disposiciones legales vigentes.

Provisión: Representa el menor valor de las propiedades, planta y equipo, resultante de comparar el valor en libro de los bienes sobre su valor de realización o costo de reposición, establecido mediante avalúo.

Bienes en tránsito: Comprende la propiedad, planta y equipo que se encuentra en trámite de transporte, legalización, importación o entrega, por parte de los proveedores o terceros responsables.  

Bienes de uso permanente sin contraprestación: Comprende los bienes recibidos por las Unidades del Ministerio de Defensa, para ser utilizados de manera permanente en desarrollo de sus funciones de cometido estatal, sin contraprestación alguna.

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Definición

Clases de activos fijos

Los Activos Fijos son :

• Bienes adquiridos, para utilizarlos en el desarrollo del cometido estatal.
• Inmovilizan temporalmente el capital.
• En el tiempo tienden a desaparecer por  efecto    de   la depreciación.

Bienes devolutivos son aquellos:

Que no se consumen con el primer uso.

• Se deterioran y parecen con el tiempo por su naturaleza.
• Deben ser devueltos a la administración que los entrego.
• Son objeto de depreciación, provisiones, valoraciones y amortizaciones.
• Se dividen en bienes depreciables, no depreciables, agotables y amortizables.

Bienes depreciables: Son bienes tangibles adquiridos a cualquier título, registrados contablemente en alguna de las siguientes cuentas:

• Edificaciones.
• Maquinaria y equipo.
• Muebles enseres y equipo de oficina.
• Equipo de comunicaciones y computación.
• Equipo de transporte.
• Entre otras

Bienes amortizables: Es el reconocimiento gradual de la pérdida de capacidad productiva del activo (semovientes, plantaciones agrícolas, intangibles, bienes de beneficio y uso público, bienes entregados a terceros), en razón al tiempo esperado de productividad.

Por cada activo fijo que se cree en el sistema, este le asignará un número de AF consecutivo al que ya existía, esta asignación es por clase de AF.

Las clases de Activos Fijos nos clasifican y agrupa los activos fijos de acuerdo con su propósito, características y requisitos legales o fiscales.

• 1605*  Terrenos.
• 1610*  Semovientes.
• 1615*  Construcciones en Curso.
• 1620* Montantes, Plantas, Líneas y Cables.
• 1635* Nuevos en Bodega.
• 1636* En Mantenimiento.
• 1637* Usados en Bodega.
• 1640* Edificios, Casas, Locales, Bodegas.

Clases de activos fijos

En Servicio Mayores a 50 UVT:  

• De la clase 1655* al 1680*

En servicio de Menores a 50 UVT: 1690*

Clases de activos fijos:

• 1645* Plantas de Tratamiento / Distribución.
• 1650* Redes y Líneas.
• 1710 a 1715* Bienes de Beneficio Publico.
• 1810 a 1820* Recursos Naturales no Renovables.
• 1920* Bienes entregados a Terceros.
• 1960* Bienes de Arte y Cultura.
• 1970* Intangibles.
• 81 a 93* Cuentas de Orden.

Clases de activos fijos:

En bodega hay activos fijos nuevos y usados:

Los Nuevos: Inician con la clase de activo 1635*.

Los Usados: son los que inician con la clase de activo fijo 1637* y se dividen en dos clase que son:

• Los mayores a 50 UVT
• Los menores a 50 UVT

Los activos mayores a 50 UVT son aquellos que están en las clases de activos fijos

• 16370600 a 16371204

Los activos menores a 50 UVT son aquellos que están en las clases de activos fijos

• 16371300 a 16371351

En el sistema le permiten amortizar sus activos fijos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.

Clave Amortización 0000

Las clases de activos fijos que llevan esta clase son:

•  Activos fijos de cualquier cuantía en la clase 1635*.
•  Las cuentas de Orden (8 y 9).
•  Las clases
•  1605*Terrenos.
•  1615*Construcciones en Curso.
• 1960* Bienes de Arte y Cultura.
•  83*
•  93*

Clave Amortización ZMDN

Para los activos fijos mayores a   50 UVT

Los que se encuentren en las clases:

• 1655* a  la 1680* en servicio
• 1610*Semovientes.
• 1620*Montantes, Plantas, Líneas y Cables.
• 1640*Edificios, Casas, Locales, Bodegas.

Clave Amortización GWG

Para los activos fijos menores  a   50 UVT

Los que se encuentren en las clases:

1690*  En servicio.

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Áreas de valoración

Las áreas de valoración representan la forma de establecer los activos fijos para un determinado objetivo.

• 01 Contable
• 03 Valorización
• 04 Provisiones
• 07 Avalúos
• 40 Dólares traspasos COFAC

Área 03 Valorización: Es el incremento del valor de realización o de reposición de los activos, determinados mediante avaluó con criterios y normas de reconocimiento de valor técnico.

Afectado por la clase de movimiento:

• Z03 Registro de Valorización.
• Z07 Anulación Valorización.

Área 04 Provisiones: Representa el valor de las estimaciones de mercado o demerito del costo de los activos, como consecuencia del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a cabo.

Afectado por la clase de movimiento:

• Z04Registro de Provisión.
• Z08 Anulación Provisión.

Área 07 Avalúos: Área estadística, al cual nos representa el valor resultante de:

        Costo Histórico

( -  )  Depreciación acumulada

( -  )  Provisiones

( + ) Valorizaciones

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( = ) Valor neto Contable        

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Criterios de avalúos

Vigencia del Avaluó:

• 3 años máximos a partir de la última realizada.

• El registro debe quedar incorporado en el periodo contable respectivo.

• Si experimenta cambios significativos con respecto al costo de reposición, o al valor de realización, debe realizarse una nueva actualización.

Métodos (fines de actualización):

• Precio de mercado.
• Costo de reposición.
• Método o técnica residual.

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Criterios de avalúos

Susceptibles de Avalúos son:

• 1605* Terrenos.
• 1610* Semovientes.
• 1636* Mantenimiento.
• 1637* Bodega Usados.
• 1640* a la 1680* Edificaciones hasta Equipo  Restaurante y Cafetería.

No Susceptibles de Avalúos son:

• 1615*  Construcciones en Curso.
• 1620* Montantes, Plantas, Líneas y Cables.
• 1635* Nuevos en Bodega.
• 1690*  En servicio.
• 83*
• 93*

Bienes muebles e inmuebles inferiores a 35 S.M.L.V

• Bienes históricos y culturales.
• Bienes de beneficio y uso público.
• Recursos naturales y del ambiente.

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RECESO (15 minutos)

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Datos maestros

Creación de activos fijos