Presupuesto Base Cero

ÍNDICE

CONTENIDO

INSTITUTO DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS 1

ÍNDICE 2

INTRODUCCIÓN/ ABSTRACT 4

INTRODUCCION 4

ABSTRACT: 4

OBJETIVO DEL TRABAJO 5

CONTENIDO DEL TRABAJO 6

• ANTECEDENTES 6

• CONCEPTO 7

• ¿PARA QUE SIRVE? 8

 Finalidad: 8

• ¿COMO ES EL PRESUPUESTO BASE CERO? 8

• CARACTERÍSTICAS 9

• OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO BASE CERO 10

• ¿CÓMO SE ELABORA? 10

• PAQUETES DE DECISIÓN 12

 ¿Qué es un paquete de decisión? 12

 Formato para la estructuración de los paquetes de decisión: 12

 Ejemplo del paquete de decisión 13

 Información que debe contener el paquete de decisión: 14

 Clasificación de paquetes de decisión 15

 Integración de los paquetes de decisión 16

• PROCEDIMIENTO DE CLASIFICACION UTILIZANDO LOS NIVELES DE GASTOS DE "CORTE" 21

• PARA INSTRUMENTAR EL PRESUPUESTO BASE CERO: 23

• CAMPO DE ACCION DEL SISTEMA BASE CERO 24

• PROCESO DE ELABORACIÓN: 25

• VENTAJAS E INCONVENIENTES 26

 Ventajas 26

 Inconvenientes 26

• INVOLUCRAMIENTO ADMINISTRATIVO EN EL PROCESO BASE CERO 28

• ¿QUIÉNES DEBEN UTILIZAR EL MÉTODO DE BASE CERO? 28

• ¿QUIÉNES DEBEN DE ABSTENERSE DE EMPLEAR EL MÉTODO DE BASE CERO? 30

CONCLUSIÓN 32

BIBLIOGRAFÍA 32

LIBROS: 32

PÁGINAS DE INTERNET: 32

INTRODUCCIÓN/ ABSTRACT

INTRODUCCION:

Todas las empresas privadas y públicas necesitan conocer sus gastos para tener un mejor control de los mismos. En algunos casos el balance de gastos se hace al final de cada periodo, sin embargo, también se puede hacer un presupuesto base cero.

Este tipo de presupuesto se hace antes de que dé inicio el periodo correspondiente y requiere que los encargados de cada área hagan un análisis de los gastos que tendrán y los den a conocer.

El Presupuesto Base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización.

ABSTRACT:

All private and public companies need to know your expenses to have better control of them. In some cases the balance of expenses is made at the end of each period, however, you can also do a zero-based budget.

This type of budget is done before which triggers the corresponding period and requires that those responsible for each area to make an analysis of the costs and will make them known.

Zero Base Budget is a methodology for planning and budget is reassessed annually all programs and expenditures of an organizational entity, establishing development programs, goals and objectives are set, and decisions concerning the basic policy are taken the organization

OBJETIVO DEL TRABAJO

El objetivo del presente trabajo es mostrar información general la cual sea clara, definida y verídica de la información que se presentará a continuación del tema titulado “Presupuesto Base Cero”. Dicha información es extraída de libros autorizados y páginas WEB oficiales.

El propósito de esta investigación de contribuir a enriquecer el conocimiento disponible en este tema. Nos adentraremos un poco más a la historia de este presupuesto, el cual surge en la década de los 60’s por su creador Peter Pyhrr quien lo introdujo en una empresa norteamericana.

Es de vital importancia conocer que el presupuesto base cero exige comenzar sobre la base de cero fondos, y luego dar la justificación de los recursos que se están requiriendo para cada actividad. El beneficio de este método de presupuesto radica en que no se asigna dinero disponible para utilizarse en los rubros que no tienen méritos propios para justificarse.

En el desarrollo del trabajo se expondrán muchos más temas importantes y necesarios para el correcto desarrollo de la empresa.

CONTENIDO DEL TRABAJO

ANTECEDENTES

Si se toma literalmente la exposición Presupuesto Base Cero, como la elaboración del presupuesto sin haber considerado los presupuestos anteriores a lo hecho, entonces este tipo de presupuestos nada tienen de novedad, puesto que se han utilizado, pero no siempre han tenido éxito como presupuesto absoluto o integral, debido básicamente a ser imprácticos y costosos.

Existe un antecedente sobresaliente, de intento de este presupuesto, por parte de Departamento de Agricultura de los E.E.U.U., para el año de 1964, que fue un verdadero fracaso, puesto que resultó extremadamente laborioso, con obtención de cifras extemporáneas, que lejos de ayudar perjudicaron, por haber retardado todo, y cuando fueron obtenidas, para nada sirvieron.

A pesar de lo expuesto, el Presupuesto Base Cero se ha utilizado con éxito para casos parciales en las entidades, sobre todo cuando se ha viciado la determinación del presupuesto con partidas que por "inercia", o por costumbre se habían presupuestado, y que al aplicar el Base Cero, se observó que no eran necesarias, por lo que se erradicaron. Esta forma de presupuestar es muy aplicable al sector público donde es común que existan partidas de este tipo, improductivas, etc.

Lo que ha puesto como novedad la expresión de Presupuesto Base Cero, ha sido la modalidad que le ha dado el norteamericano Peter A. Pyhrr, supuestamente a ese tipo de presupuestos.

La obra de Pyhrr fue el resultado de arduos estudios y grandes experiencias en la División de Asesoría e Investigación de Texas Instrumentos (1970) y posteriormente en el presupuesto del Ejecutivo de Estado de Georgia, con lo que demostró que para que un método de presupuesto pueda asignar eficazmente los escasos recursos disponibles, deberá basarse en los mismos principios y procedimientos generales, aunque las técnicas específicas de implantación difieran ligeramente, ya que habrá que ajustarlas y adaptarlas a las necesidades propias de cada organización para convertirlas en una herramienta útil tanto para la iniciativa privada como para el gobierno, la cual deberá dar solución simultánea a dos interrogantes:

1. ¿Dónde y cómo se pueden emplear más eficazmente los recursos económicos de la entidad?

2. ¿Qué cantidad de recursos deberán emplearse?

Esto naturalmente requiere un proceso de elaboración de presupuestos

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