Presupuesto

Presupuesto: Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Objetivos y planes presupuestarios:

objetivos:

• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

• Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Planes:

• Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.

• Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.

• Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos

Propósitos del sistema presupuestario:

Ofrecen oportunidades de poder realizar una evaluación o síntesis critica de funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional de la empresa. Las presiones diarias a las que se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que potenciar la participación de todos los responsables de la gestión para un correcto seguimiento y supervisión de las políticas presupuestarias de las empresas

El principio de delegar la responsabilidad para el control de los costos permite a la dirección un mayor conocimiento de la forma en la cual se utilizan los recursos disponibles. Si cada director de departamento es consciente de su participación y responsabilidad en los presupuestos será el mejor sistema para conocer el equilibrio de la política de inversión y de ganancias de la empresa

De todo ello podemos deducir que el control presupuestario tiene cuatro propósitos específicos:

a) Es una herramienta de planificación para los directores de la empresa

b) Determina que recursos son necesarios para disponer y en que intervalos para lograr los mejores resultados

c) Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costo

d) Los directores de las empresas pueden adaptar sus planes respecto a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtención

Requisitos para la implementación del sistema presupuestario:

En cuanto a los factores de origen externo: La competencia, nacional e internacional

La demanda del mercado, la reputación de la organización, la calidad del producto o servicio

La inflación, el tipo de cambio y las políticas económicas

En relación a los factores internos:

Manual de organización y funciones

Sistema contable

Sistema de control interno

Duración del periodo contable y periodo de presupuesto

Manual de presupuestos

Comité y director de presupuestos

Motivación del personal hacia el proceso

Estándares

Normas y leyes que rigen a la organización

Informes

Condiciones económicas y financieras de la entidad

Centro de responsabilidad de un sistema presupuestario:Muchos autores le llaman presupuestos por áreas y niveles de responsabilidad que se refiere a un segmento, área o actividad específica de la cual es responsable un gerente, se definen responsabilidades para cada área y nivel organizacional muestra quien es el responsable de los gastos incurridos.

Presupuesto público: A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos; los gobiernos hacen primero hacen una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después planear la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrá de provenir de la reclamación de impuestos, de la obtención de los empréstitos y como último recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente ocasionaría la inflación.

Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades, sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible. (Este concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto de equilibrio de la entidad gubernamental, que representa que los ingresos y los egresos son iguales. No existiendo perdidas ni utilidades. Tema que se tratará más adelante)

El resultado de la gestión gubernamental se denomina:

Superávit: Si los ingresos son mayores a los egresos.

Déficit: Si los ingresos son menores a los egresos.

Presupuesto privado: Las empresas privadas por el contrario, primero deben estimar sus ingresos, para, sobre esta base, predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar. Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de utilidades, incluyendo además otros como el beneficio social,

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