Problemas de transporte y distribución Empresas Alta Tecnología SA de CV

Empresas Alta Tecnología SA de CV, después de una reestructura en todas sus Direcciones ha decidido contratarlo a usted como Director de Logística y Transporte a Nivel Nacional, para ello y con la finalidad de facilitar su integración dentro de la compañía, le han preparado un informe detallado para conocer la situación actual y sobre todo su nueva área de responsabilidad.

Después de analizar los reportes, volúmenes de ventas, ingresos, operaciones, etc., como parte de sus nuevas funciones están la administración de operaciones y presupuestos de transporte, tanto de los flujos de las plantas a sus Cedis, así como la distribución a cliente.

Dentro de los retos que  actualmente enfrenta en la parte operativa, está la falta de producto en los Cedis por una escasa administración del servicio de transporte, adicional, los clientes se han comenzado a quejar por las entregas parciales de sus pedidos derivado de una falta de producto y una sub utilización del transporte.

Resultado de los problemas operativos, la administración del gasto de transporte se ha percatado que simplemente no hay un comportamiento uniforme entre el presupuesto y el gasto real, ocasionando serios problemas financieros debido a las provisiones y el flujo de efectivo para el pago a los transportistas.

Lo anterior ha generado descontento en sus proveedores debido a que las flotas de autotransporte tienen pagos pendientes con antigüedades de 120 días  y corren el riesgo de quitar el equipo por falta de flujo.

En la empresa usted observa que anteriormente existía el área de transporte ferroviario, la cual, aparentemente desapareció debido a los incrementos en las tarifas y el FSC, aunado a la reducción en las líneas de producción durante casi 4 meses  en el año 2009.

Resultado de la situación actual, en la última reunión y después de presentarlo como Director de Transporte, surgieron varias inconformidades de la Dirección de Producción, Ventas, Finanzas y sobre todo de MKT, debido a su preocupación por el lanzamiento de una campaña, con la cual, pretenden incrementar un 15% las ventas, todo ello porque consideran que el principal impacto en la reducción de estos últimos 6 meses es originado por la falta de posicionamiento y el agresivo plan de sus principales competidores.

Al termino de la reunión, el dueño preocupado por la situación le ha solicitado preparar un plan estratégico que contenga los siguientes puntos los cuales, presentara en un informe ejecutivo la próxima reunión.

1. Definir los flujos de transporte actual y propuesto.
2. Integrar un Presupuesto de Transporte (considerando las estrategias que implementará).

1. Mensual y Anual
2. Segmentar los costos por tipo de distribución

1. Definir un cuadro de Indicadores

1. Estratégico

Proponer una estructura logística optimizada en el mediano plazo.

Como parte de la información que le entregaron están las proyecciones de ventas para lo que resta del año así como los ingresos que muestran a continuación:

[pic 1][pic 2]

Adicional los reportes muestran la producción por tipo de SKU, los porcentajes de producción en función de las ventas y los % de envío hacia los Cedis.

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