Procedimiento para la elaboración de un Balance general
Enviado por Carolaj • 11 de Agosto de 2019 • Tarea • 1.294 Palabras (6 Páginas) • 255 Visitas
PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE ESTADO DE RESULTADOS
CASO 1 (Balance general)
Procedimiento para la elaboración de un Balance general.
Comenzaremos por mencionar que el balance general se basa en la siguiente formula contable:
[pic 1]
Dada ésta ecuación de igualdad; podemos ver que para su realización se tomarán las cuentas que conforman dichas variables; recordando que:
- Los activos son los bienes y derechos con que cuenta la empresa; y éste puede ser circulante, fijo y diferido, dependiendo de su grado de disponibilidad.
- Los pasivos son las obligaciones contraídas por la empresa; y se divide dependiendo de su grado de exigibilidad; y pueden ser circulante, fijo o diferido.
- El capital son las aportaciones que realizan el o los inversionistas; además de los resultados de las operaciones de la empresa, que puede ser utilidad o pérdida del ejercicio o de ejercicios anteriores.
Teniendo como base éstos principios se procede a realizar el procedimiento; el cual consiste en los siguientes pasos:
Paso 1) Efectuar el registro diario de cada una de las operaciones financieras realizadas por la empresa en su respectiva cuenta; con los debidos cargos y abonos que éstas conlleven. | |||
Paso 2) Realizar el registro de dichas operaciones en el libro de diario. | |||
Paso 3) Después realizar la descarga de información al libro de mayor al finalizar cierto periodo. | |||
Paso 4) Realizar la balanza de comprobación con los datos de las operaciones, cada determinado tiempo; para descartar posibles errores. | |||
Paso 5) Se identificarán las cuentas que conforman el balance general; y se tomarán los registros de dichas cuentas de la balanza de comprobación.[pic 2] | |||
Paso 6) Ya que se tienen identificadas las cuentas, se procede a la elaboración del balance; mediante un formato el cual en la parte superior va a indicar la razón social de la entidad, el nombre del estado financiero y la fecha de formulación. | |||
Paso 7) Posteriormente se realiza el cuerpo en donde se muestra la relación del activo, pasivo y capital contable, aquí vas a insertar dos columnas al formato; una para el registro de las cuentas de activo y la otra para los pasivos y el capital. | |||
ACTIVO | PASIVO
CAPITAL | ||
Paso 8) En el lado izquierdo se realizará en registro de las cuentas que corresponden a los bienes y derechos (activos); de manera organizada dependiendo su grado de disponibilidad; incluidos sus montos y la suma de éstos; siendo éstos los montos de nuestra empresa: | |||
ACTIVO Circulante | |||
Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Inventarios Fijo Mobiliario y equipo Equipo de reparto Equipo de transporte Papelería y artículos de escritorio. Diferido Rentas pagadas por anticipado Suma de activo | 156,000.00 556,000.00 168,000.00 352,000.00 1,000,000.00 400,000.00 600,000.00 440,000.00 8,000.00 240,000.00 | 2,232,000.00 1,448,000.00 240,000.00 | 3,920,000.00 |
Paso 9) Ahora le toca el registro a las deudas y obligaciones (pasivos) y el capital contable, ubicados en el lado derecho: | |||
PASIVO | |||
Circulante Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Capital contable Capital social Perdida de ejercicio anteriores Utilidad del ejercicio Suma de | 360,000.00 240,000.00 600,000.00 2,400,000.00 200,000.00 520,000.00 | 1,200,000.00 2,720,000.00 |
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Paso 10) Con la relación de ambos apartados, se logra comprobar la igualdad que nos pide la fórmula: Activo = Pasivo + Capital | |||
Paso 11) Por último, al pie de página se integran las notas aclaratorias y se citan los nombres, firmas y cargos de quienes elaboraron la información financiera; así como las cuentas de orden en caso de que existan valores ajenos, contingencias, etc. |
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