Proceso De Legalizacion De Una PYME

PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA PYME

1) ¿qué forma jurídica adoptaré y porque razones la has escogido?

CLASIFICACION DE LA EMPRESA EN SUS CATEGORIAS

Por naturaleza jurídica: Empresa de derecho o regular porque cumple con todos los requisitos legales que exige la ley.

 Por su objeto finalidad o destino de sus actividades

Empresa con ánimo de Lucro, porque buscamos un beneficio económico.

 Actividad Económica

Manufacturera, porque se toma la materia prima y se transforma.

 Por su procedencia de capital

Empresa S.A.S, porque se constituye por uno o más personas naturales o jurídicas.

POR SU TAMAÑO microempresa porque no posee más de 10 trabajadores

POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS: S.A.S (Sociedad por acciones simplificadas)

3) ¿realiza el perfil de cada puesto de trabajo?

A) específica: nombre del puesto, departamento en que se desarrollan las actividades

B) responsabilidades

C) funciones principales del puesto

D) otras funciones a realizar ocasionalmente

E) requerimientos del puesto: nivel de conocimientos, habilidades, actitudes

F) experiencia, edad, sexo

Gerente:

Encargado del área administrativa de la empresa.

Dpto. administrativo.

pERFIL

Edad de 30 en adelante

Sexo indistinto

Estado civil casado

Estudios profesionales en administración o carreras afines.

Experiencia en las actividades del puesto.

ACTITUDES

&; Acostumbrado a trabajar en equipo

&; Ser objetivo

&; Actitud de líder

&; Tener don de mando

&; Iniciativa propia

&; Capacidad de toma de decisiones

Funciones

1. Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas por la Junta Directiva.

2. Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas.

3. Someter a la aprobación de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, así como los estados financieros periódicos de la Entidad, en las fechas señaladas en los reglamentos.

4. Presentar a la Junta Directiva para aprobación, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

5. Someter a la aprobación de la Junta Directiva los proyectos del presupuesto de inversión y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que así lo requieran.

6. Preparar y presentar para aprobación de la Junta Directiva, El Estatuto Interno de la Entidad y sus modificaciones.

7. Celebrar todas las operaciones comprendidas en el objeto de la Entidad.

8. Constituir mandatos para representar a la Entidad en negocios judiciales y extrajudiciales y ejercer las acciones a que haya lugar, en defensa de los intereses institucionales.

9. Nombrar, dar posesión y remover a los empleados públicos, de la Empresa. Celebrar los contratos con los trabajadores oficiales.

10. Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.

11. Velar por la correcta recaudación e inversión de los recursos de la Entidad y de los Afiliados.

12. Representar las acciones o derechos que la Entidad posea en otros organismos.

13. Adoptar los reglamentos, manuales de funciones y dictar normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades de la Entidad.

14. Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.

15. Aprobar de conformidad con el reglamento establecido el ingreso a la Entidad de los afiliados voluntarios.

16. Delegar las funciones que considere necesarias de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

17. Distribuir la planta global de personal y crear los grupos internos de trabajo que considere necesarios para el cumplimiento de las funciones propias de la Entidad.

18. Exigir las garantías y contratar las pólizas de seguros necesarias para la protección de los bienes e intereses patrimoniales de la empresa y otros riesgos cuyo amparo se estime social y económicamente provechosos para los afiliados y la Caja.

19. Presentar a la Junta Directiva informes de gestión anual.

20. Presentar trimestralmente a la Junta directica o cuando esta lo requiera, un informe sobre el manejo de portafolio de inversiones.

21. Cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la organización y funcionamiento que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad.

22. Ejercer las demás funciones que le señale o delegue la Junta Directiva, las normas legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan como Funcionario Directivo.

Secretaria: dpto. Administrativo.

Edad: 20-30 años

Sexo:mujer

Experiencia:1-2 años

Perfil

Confianza en sí misma

Lealtad:

Iniciativa

Discreción: .

Seguridad:

Responsabilidad: .

Eficiencia:

Puntualidad: .

Honestidad

Cooperación:

Orden: .

Limpieza:

Pulcritud: .

Saber Escuchar.

Honradez: .

Sinceridad.

Tacto

Cortesía:

.

Perseverancia: .

Sociable:

Amabilidad: .

Crítica: .

Atenta: Prioridad: .

Funciones

1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.

2. Mantener en orden el archivo de la oficina.

3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y

controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.

5. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario.

6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.

7. Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.

8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.

9. Colabora en la elaboración y programación del presupuesto de egresos e ingresos.

10. Apoyar la implementación del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del

autocontrol y participando

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