Proceso de administración estratégica

Administración Estratégica

La administración estratégica es un proceso de evaluación sistemática de un negocio y define los objetivos a largo plazo, identifica metas y objetivos, desarrolla estrategias para alcanzar estos y localiza recursos para realizarlos.

Se trata de una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis y toma de decisiones, que permite a las organizaciones afrontar los desafíos del entorno y adecuarse a los cambios con esfuerzos orientados a lograr mayor eficiencia y calidad.

La gestión estratégica es la encargada de conducir a la empresa a un futuro deseado, lo que implica que la misma debe influir directamente en el cumplimiento de los objetivos establecidos, y esta dirección que tomará la gestión estratégica debe contar con toda la información necesaria para que las decisiones correspondientes puedan ser tomadas precisamente con respecto a la actitud y postura que se asumirá ante cualquier situación.

Debemos tener en cuenta que el término administración implica una inducción continua de los resultados, que se basan en las relaciones de dependencia que suelen haber entre los diferentes factores de éxito de la organización. Cuando una empresa u organización viaja a ciegas hacia su futuro, debe siempre contar con un plan que se encuentre muy bien concebido, lo que implica que se debe realizar un análisis previo de todas las situaciones en las que la empresa se pueda llegar a encontrar para traducir sus estrategias con hechos concretos

Pasos del proceso de administración estratégica

El proceso de administración estratégica se define sobre la base de 6 pasos esenciales que abarcan desde el análisis ambiental, la formulación de estrategias, la implementación de las estrategias y la evaluación de resultados. Estos elementos permiten la posibilidad de desarrollar una administración eficiente.

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Diagrama del proceso de Administración Estratégica

A continuación se detalla en que consiste cada paso:

1. Identificación de la misión actual de la organización, sus objetivos y estrategias actuales de la organización

Cada organización necesita una misión que defina su propósito y dé respuesta a la pregunta: ¿Cuál es la razón de estar en el negocio?

También es importante que la gerencia identifique los objetivos y estrategias que se utilizan actualmente. Los objetivos son la base de la planificación. Los objetivos de una empresa proporcionan las metas de desempeño medibles que los trabajadores buscan alcanzar. Conocer los objetivos actuales de la compañía da a los gerentes la base para decidir si esos objetivos necesitan cambiarse o no.

1. Análisis del entorno externo (identificación de oportunidades y amenazas)

Los gerentes de cada organización deben analizar el sector que rodea a la empresa, esto un paso determinante en el proceso estratégico, dado que el entorno externo define, en mayor grado, las opciones disponibles que tiene la empresa para cumplir sus objetivos dentro de un ambiente que se torna retador. Una estrategia exitosa será aquella que se ajuste bien al entorno.

Los gerentes deben analizar todos los componentes del entorno (económico, demográfico, socio-cultural, tecnológico, legal, social, global) para identificar cambios y tendencias.

Después de analizar el entorno externo, la gerencia debe evaluar las oportunidades que la organización puede explotar y las amenazas que debe enfrentar.

1. Análisis del entorno interno (identificación de fortalezas y debilidades)

Este análisis consiste en investigar acerca de los factores internos de las empresas, es decir, de las características de los recursos, medios, habilidades y capacidades de los que dispone la organización para mantener y desarrollar una ventaja competitiva que le permita hacer frente al entorno y así lograr sus objetivos.

La finalidad de este diagnóstico es que la gerencia sea capaz identificar sus fortalezas y reconocer sus debilidades en las cuales tendrá que enfocarse para mejorar, de modo que puedan evaluar su potencial y desarrollar estrategias efectivas que exploten al máximo la capacidad de todos los recursos involucrados

1. Formulación de estrategias

Primero se debe revisar la información obtenida del análisis. Determinar qué recursos tiene el negocio que puedan ayudar a alcanzar las metas y objetivos definidos. Luego, la gerencia necesita enfocarse desarrollar y evaluar opciones estratégicas, que permitan que la organización capitalice mejor sus fortalezas y oportunidades del entorno.

Es importante que las estrategias que se desarrollen,  visualicen que las empresas puedan sobrevivir y prosperar en el ambiente competitivo mundial y de rápido cambio, típico de la mayoría de las industrias moderna, de manera que pueda ganar una ventaja relativa sobre sus rivales.

1. Implementación de estrategias

Esta es la etapa de acción del proceso de la administración estratégica, la cual resulta ser muy decisiva, ya que garantiza el éxito o el fracaso de una empresa.

La implementación, de manera sencilla, consiste en hacer que las cosas sucedan. Todos dentro de la organización tienen que tener en claro sus responsabilidades y deberes, y cómo eso se ajusta con el objetivo general. Además, cualquier recurso o financiación para el proyecto tiene que ser asegurado en este punto.

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