Proceso inventarios fisicos

PROCESO INVENTARIOS FISICOS

Objetivos:

1. Estandarizar el proceso de toma de inventarios físicos teniendo en cuenta el volumen de artículos, área y recursos o equipos disponibles para el proceso.

2. Generar la documentación correspondiente a las pruebas realizadas.

Consideraciones

• Ya que no se cuenta con terminales portátiles, la meta es optimizar los recursos de las cajas para el ingreso de los conteos

• A nivel de la organización debe haber una logística para la asignación de personas, métodos de conteo y organización de las góndolas independientemente del manejo del sistema.

• Se tendrá la información en cada caja y al final se hará un consolidado en el servidor, de tal forma que haya un respaldo de la información.

• Al momento de hacer el inventario físico de la bodega principal se debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Todas las facturas de compra deben estar contabilizadas

2. El día del inventario debe congelarse la entrada y salida de mercancía al menos mientras se cuenta la mercancía.

3. Deben estar bien configurados los productos explosivos. Adicionalmente, los usuarios deben saber muy bien como se ingresan estos productos al inventario, por unidad o por caja o paquete.

4. El personal debe estar capacitado para el ingreso del conteo en el sistema.

5. En bodega se deben tener las zonas marcadas y la mercancía bien organizada.

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