Procesos de organización administrativa

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1][pic 2]

VICERRECTORADO ACADÉMICO

ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA

SAN JOAQUIN DE TURMERO. EDO. ARAGUA

CÁTEDRA ADMINISTRACION II

PROCESOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

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Turmero octubre 2022

INTRODUCCIÓN

Los seres humanos somos sociables por naturaleza y vivimos en constante interacción con nuestro entorno y los que nos rodean. Para lograr sus objetivos, los seres humanos trabajamos con otras personas de ideas afines construyendo así organizaciones que nos permitan alcanzar objetivos que no se pueden lograr trabajando solos

Por lo tanto, definimos una organización de la siguiente manera: un sistema de dos o más personas que conscientemente coordinan sus actividades. La cooperación entre ellos es esencial para la existencia de una organización y existe cuando las personas pueden comunicarse y están dispuestas a actuar juntas por un objetivo común

En este sentido, las organizaciones se crean para que las personas que trabajan en ellas puedan alcanzar metas que por sí mismas no pueden alcanzar debido a sus limitaciones personales, y es su deber conocer todo sobre las organizaciones para lograr alcanzar nuestras metas a través de la estructura correcta

DESARROLLO

Las Organizaciones

Una organización es un sistema definido para lograr objetivos específicos. Estos sistemas pueden consistir en otros subsistemas relacionados que realizan funciones específicas. También se puede definir como un grupo social de personas, tareas y gestión que están interconectadas en una estructura sistemática para lograr objetivos

Para que estas organizaciones puedan llevar a cabo las misiones que tienen encomendadas y alcanzar los objetivos fijados, deben contar con los recursos adecuados, ya sean tecnológicos, humanos, naturales, o económicos

En la actualidad podemos encontrar muchos ejemplos de organizaciones:

• Mc Donals
• Microsoft
• Toyota
• Lenovo
• Samsung

Organización Formal

Este tipo de organización de planificación crea reglas, estructuras y procedimientos que permiten el orden cronológico de las actividades de la organización. Este se basa en la división del trabajo, la definición de los diferentes niveles de autoridad y el establecimiento de canales de comunicación entre los empleados

Este tipo de sistema de organización posee las siguientes características:

• Las normas, reglamentos y procedimientos son detallados, especificados y conocidos por todos los miembros de la empresa

• Existe un ambiente de trabajo deferente

• Todos conocen al jefe, la autoridad suprema de la empresa, su papel en la organización y el deber de todos es seguir sus reglas

• Los ascensos, promociones, aumentos, bonos especiales, etc. nacen como resultado del desempeño del empleado, no de su amistad o simpatía por el jefe

A su vez, presenta las siguientes ventajas:

• Define claramente los objetivos de la organización y las responsabilidades y relaciones de poder entre sus miembros

• Conduce al uso óptimo de los recursos de la organización

• El trabajo y las relaciones están claramente separados

• La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre dos personas de dos departamentos diferentes

• El progreso en la planificación de carrera y el avance interno están claramente definido en la estructura organizativa formal

• La claridad de objetivos, políticas y estrategias reduce la rotación y el ausentismo del personal

Organización Informal

Las organizaciones informales son organizaciones que surgen naturalmente de personas que comparten trabajo y espacios comunes

La organización es informal y no requiere documentación alguna, sino que se crea a través de la hermandad, la rivalidad o la amistad entre sus miembros.

Tiene como principales características:

• Hay relaciones amistosas y hay relaciones conflictivas

• Se compone de diferentes personas que también pertenecen a una organización formal

• Elimina restricciones impuestas por la organización formal, como lo pueden ser los horarios de trabajo, las áreas físicas, etc

• Los miembros ofrecen cooperación espontánea

Estructuras organizacionales

Todas las empresas tienen una estructura organizativa que las define. Los objetivos a alcanzar definen la organización de la empresa en jerarquía, departamentos, niveles funcionales y múltiples áreas de negocio

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