Programaciòn De Actividades De Una Empresa

INTRODUCCIÓN

Al clarificar objetivos y prioridades la capacidad de administrar el tiempo mejora en gran medida, pero para que resulte verdaderamente exitosa requiere de una programación cuidadosa de actividades y tiempo.

Es de suma importancia programar las actividades que se deben realizar y determinar qué debe de llevarse a cabo.

El programar es una disciplina mental que requiere de organización y control.

El presente trabajo tiene como finalidad la determinación de objetivos empresariales, en donde se definen actividades relevantes a realizar de manera óptima y exitosa para el cumplimiento de los objetivos.

Dichos objetivos tienen prioridad en las actividades que a su vez serán esenciales para la realización de mejora continua de los mismos, así como también la identificación de los ladrones del tiempo tanto internos como externos que influyen como contratiempos en el cumplimiento de los objetivos establecidos; y a su vez las estrategias a utilizar para la erradicación de los mismos.

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

A. Definición de objetivos

• Incrementar el volumen de las ventas de nuestro producto para incrementar el grado de desarrollo de la organización.

• Lograr un mejor ambiente de trabajo, estimulando a cada uno de los empleados para obtener y mejorar el clima laboral.

• Expandir nuestro mercado para que nuestros productos sean altamente reconocidos.

B. Prioridades de actividades

Objetivos Prioridades

• Incrementar el volumen de las ventas de nuestro producto para incrementar el grado de desarrollo de la organización.

• Campañas de publicidad

• Visitar a nuestros clientes y ofrecer crédito

• Promocionar

• Convocar una reunión de estrategias de venta

• Buscar clientes

• Lograr un mejor ambiente de trabajo, estimulando a cada uno de los empleados para obtener y mejorar el clima laboral. • Dar una conferencia.

• Organizar dinámicas de integración y motivación personal.

• Fomentar la convivencia entre superiores-subordinados

• Expandir nuestro mercado para que nuestros productos sean altamente reconocidos.

• Aplicar un estudio de mercado.

• Facilitar los canales de distribución

C. Ladrones del tiempo externos e internos

Externos:

1.- Fenómenos naturales.

Internos:

1.- Mala organización.

2.- Fallas en las instalaciones

3.- Accidentes de trabajo

ESTRATEGIAS PARA ELIMINAR LOS LADRONESES DEL TIEMPO

Ladrones de tiempo externos.

Los ladrones de tiempo externos no se pueden evitar, ya que son factores que no están al alcance de la organización, pero es necesario implementar estrategias para saber cómo actuar ante estos escenarios y así optimizar tiempos.

Estrategias a utilizar ante situaciones externar:

Fenómenos Naturales: Es de mucha importancia estar prevenidos frente a cualquier fenómeno natural (radio, extinguidor, alarmas, rutas de evacuación, salida de emergencia, puntos de reunión, etc.).

Ladrones de tiempo internos

• Mala organización: Es necesario obtener una buena planificación para lograr el cumplimiento de los objetivos.

• Fallas en las Instalaciones: Ejecutar un adecuado mantenimiento en las diferentes instalaciones de la organización para evitar las fallas en las mismas.

• Accidentes de trabajo: Proporcionar al personal el equipo de trabajo indispensable para la eficiente ejecución de actividades para disminuir los accidentes de trabajo.

ANGENDA DE MES DE NOVIEMBRE

Primera Semana

Lunes

Martes 01

Miércoles 02

Jueves 03

Viernes 04

Sábado 05

Domingo 06

Actividades

7 y 8

8:00-8:20am 7 y 8

8:00-8:20am 7 y 8

8:00-8:20am 7 y 8

8:00-8:20am 7 y 8

8:00-8:20am

N/A 1) Campañas de publicidad

2) Visitar a nuestros clientes y ofrecer crédito

3) Promocionar

4) Convocar una reunión de estrategias de venta

5) Buscar clientes

6) Dar una conferencia de motivación.

7) Organizar dinámicas de integración y motivación personal.

8) Fomentar la convivencia entre superiores-subordinados

9) Aplicar estudio de mercado.

6

10:00-11:00 hrs 2 y 5

10:00-13:00 hrs 1 y 3

10:00-12:00 hrs 4

9:00-11:00 hrs 1 y 3

10:00-12:00 hrs

N/A

9

13:00-16:00 hrs

N/A

Segunda semana

Lunes

07

Martes 08

Miércoles 09

Jueves 10

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