Propuesta de planificación en razón a los eventos importantes

Propuesta de planificación en razón a los eventos importantes

La planificación efectiva de eventos es crucial para cualquier organización que busque maximizar su eficiencia y productividad, La planificación de eventos bien estructurada permite a Grupo Senda anticiparse a las necesidades operativas, gestionar recursos de manera eficiente y asegurar que todos los aspectos logísticos se manejen sin problemas.[pic 1]

Google Calendar es un calendario online que ofrece Google gratuitamente a sus usuarios y que combina agenda, calendario electrónico, creador de eventos y otras funciones que nos facilita mejorar la productividad  y compartirlos con nuestros contactos. Al tratarse de un servicio del buscador viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android en forma de aplicación, pero si tienes un iPhone, una tableta o PC puedes descargarlo en forma de app para móviles y versión escritorio para portátil.

Funciones del calendario de Google

Dentro del calendario de Google puedes planificar eventos, crear reuniones, sincronizar contactos y compartir eventos, recordatorios, objetivos, tener varios calendarios a la vez y consultar el tiempo. Este servicio de calendario digital del buscador es una poderosa herramienta multifunción que no sólo nos sirve para anotar eventos, tareas y objetivos, también para estar en contacto con nuestros contactos mediante otras actividades. Esto es posible ya que lo podemos sincronizar con nuestra cuenta de Google y así invitar a toda tu agenda de contactos a eventos mediante el envío de los mismos.

Además, podemos gestionar varios calendarios a la vez desde un mismo lugar, así tendremos varios, uno para trabajo, otro para la familia o un proyecto personal.

Opciones que ofrece el calendario de Google

1. Recordatorios: Crear un recordatorio es muy sencillo, basta con elegir el día en que tengamos un evento importante y escoger la opción “recordatorio”

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1. Notas: Una vez pulsas recordatorio, la aplicación te deja poner una descripción, una fecha, una forma de aviso etc.

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1. Diferentes calendarios: puedes crear y administrar varios calendarios a la vez. Lo bueno es que puedes hacer uso individual o combinado de los mismos.

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Estrategia de Uso de Google Calendar

Para lograr una planificación eficiente y organizada, Grupo Senda puede fomentar el uso de Google Calendar entre sus empleados. Esta herramienta ofrece numerosas ventajas que pueden transformar la gestión de eventos en la empresa:

• Es gratuito y fácil de usar: la mayor ventaja que tiene este calendario es que es gratuito de esta manera no habría una inversión o un gasto como tal, por otro lado es muy fácil de usar, la aplicación es muy dinámica y cuenta con una introducción que muestra todo lo que puedes hacer dentro de ella y las diversas funciones con las que cuenta.
• Centralización de Información: Google Calendar permite centralizar toda la información relacionada con eventos importantes en un solo lugar, accesible para todos los empleados. Esto reduce el riesgo de pérdida de información y facilita la comunicación interna.
• Programación y Recordatorios: Los empleados pueden programar eventos y establecer recordatorios automáticos, asegurando que no se pierdan reuniones clave o plazos importantes. Esto es especialmente útil para coordinar traslados a grandes eventos y reuniones de equipo.
• Compartir Calendarios: La función de compartir calendarios permite a los equipos colaborar más eficazmente. Los calendarios compartidos aseguran que todos estén al tanto de los horarios y disponibilidad de los recursos, lo que facilita la coordinación de actividades y la asignación de tareas.

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