Proyecto Final Tecnología Aplicada a la Información IACC
Enviado por Francisco Villarreal • 10 de Enero de 2016 • Tarea • 1.310 Palabras (6 Páginas) • 1.743 Visitas
PROYECTO FINAL
Francisco Villarreal Cárdenas.-
Tecnología Aplicada a la Logística.-
Instituto IACC
16 de Noviembre de 2015
Propuesta de Análisis e implementación de tecnologías generales para la Empresa.
- ANALISIS NECESIDADES DE LA EMPRESA
Objetivo: Adquirir e implementar herramientas Sistémicas que nos proporcionen fluidez en nuestros procesos Administrativos, trazabilidad y seguridad en el manejo de la información.
La propuesta de Inversión será realizada en 3 niveles: Software, Hardware y Redes:
- Software
Dado que nuestra Empresa, según el Proyecto, no la clasificaremos con “GRANDE” desde el punto de vista administrativo, con una planilla de menos de 20 colaboradores y enfocada más a la producción sugiero la evaluación de las siguientes plataformas Sistémicas que ayudarán a la gestión interna como a la Publicidad de la misma:
- ERP: Debe ser evaluado uno para pequeñas y medianas Empresas con un volumen de facturación y niveles de administración medios. Una sugerencia puede ser SOFTLAND.
- Página WEB: Esta página deberá considerar toda la información relevante, desde el punto de vista comercial, tanto para Clientes como para Proveedores. La página deberá proporcionar a nuestros clientes la posibilidad de realizar un seguimiento vía TrackId de sus pedidos y estados de avance. Esta solución WEB deberá contar con un sistema de seguridad para evitar ataques externos cibernéticos.
- Intranet: Dentro de la solución anterior, se debe evaluar un Intranet para nuestros Colaboradores donde se les disponga de información útil (Correo Electrónico, Información Personal de Sueldos, Vacaciones, Etc.), a su vez cada proveedor nuestros le asignaremos una clave interna con la cual podrá acceder a su cuenta corriente y otra información útil.
- Software de Diseño: Los Diseñadores requerirán trabajar en los cálculos de los diseños a fabricar donde quede claramente expresado la volumetría del trabajo.
- Hardware
Este punto debemos ser bien cautelosos dado que actualmente la oferta en el mercado es importante, existen varias opciones respecto a Hardware sobre todo en términos de equipos de oficina. De lo anterior sugiero la inversión de los siguientes Equipos:
- 2 Equipos de Escritorio (PC): Para facilitar o dar acceso a información a los 10 Operarios de Carpintería muebles y el Capataz. Estos equipos además podrán contar con los Sistemas que implementará la empresa.
- 2 Notebook: Equipos para los diseñadores, quienes requieren de portabilidad de sus herramientas de trabajo y conexión permanente.
- 2 Impresoras Multifuncional: para la impresión de información requerida en forma de reportes, informes o bien borradores.
- Impresora de Gran Formato: De uso exclusivo de los diseñadores. En estos equipos se imprimirán los Diseños a través de planos para su presentación, análisis y bosquejos.
- Servidores Centrales: Debemos considerar distintos servidores para nuestras principales plataformas sistémicas: ERP, WEB, WMS. Además de contratar el servicio de Data Center en caso de cualquier contingencia.
- Sistemas Operativos: En nuestros equipos debemos incorporar sistema operativo Windows, dado que la mayoría de los softwares que hay en el mercado soportan esta plataforma.
- Sistemas Ofimáticos: De la mano con Windows, Microsoft Office es hoy una la de la suite con mayor presencia en el mercado y prácticamente todos quienes han trabajado con un PC conocen de herramientas como Word y Excel.
Redes
Un conjunto de equipos informáticos y software conectados entre sí, eso es una Intranet. Actualmente no es visible una empresa moderna, como la que estamos formando, sin una red que conecte todos nuestros equipos y sistemas.
Pasos a seguir para la toma de Decisiones de Inversión en Hardware y Software.
Para seleccionar la mejor solución debemos respondernos las siguientes preguntas
- Tamaño y ubicación de los usuarios: ¿soporta, el software propuesto, a pocos usuarios de una única ubicación? o ¿puede administrar una gran cantidad de usuarios dispersos geográficamente? Sistema Operativo
- ERP: La solución propuesta apunta, tal como se dijo al inicio, a una empresa de baja a media producción. Por lo tanto debemos apuntar a un Software que sea capaz de procesar poca información y nos entregue una Alta Gestión.
- Página WEB: La Página WEB depende del diseño y no representa una gran inversión en comparación al resto de nuestros sistemas.
- Intranet: Al igual que la página, dependerá muchos de las variables que le consideremos, sin embargo, como tal escapa a los volúmenes de información de un ERP o un WMS.
- Software de Diseño: Este será un “traje a la medida” de los diseñadores. Será de uso local.
- Costos iniciales y subsecuentes: ¿puede alcanzarse el costo total del software? Esto incluye costos de instalación, capacitación y mantenimiento.
La inversión en Sistemas nunca es baja al ojo común, sin embargo, debemos tener claro que en este gasto se soportará nuestro proceso y lo más importante nuestra inversión. Sin embargo, todas las propuestas han sido enfocadas hacia el punto de equilibrio Precio – Calidad. Tanto el ERP como los sistemas Operativos y ofimáticos apuntan a lo más común del mercado, ende más accesible económicamente.
- Capacidades el sistema: ¿este software satisface las necesidades actuales y las necesidades proyectadas en el futuro?
Cada una de las propuestas satisface y soluciona la necesidad de administrar el proceso para el cual fue escogido.
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