Proyecto de Construcción e Implementación del Archivo General de la Nación

Universidad de Lima

Escuela Universitaria de Ingeniería

Facultad de Ingeniería Industrial

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Trabajo de investigación:

Proyecto de Construcción e Implementación del Archivo General de la Nación

Integrantes:

Begazo Panduro Jose                Código: 20090109

Cardenas Palomino Gabby                Código: 20100216

Guerreros Martinez Rosa                Código: 20101585

Laos Choy Piero                        Código: 20092367

Perez Ucharima Katerin                Código: 20092512

Lima -  Perú

Noviembre del 2014

1. Objetivos y Justificaciones del proyecto

El Archivo General Nacional es el Órgano Rector a nivel de Lima Metropolitana y Callao y se ubica actualmente en cuatro locales en la ciudad de Lima como se indican a continuación:

1. Sede Central: Pje. Piura, alt. Jr. Camaná cdra. 01 – Cercado de Lima,
2. Sede Palacio de Justicia, Jr. Manuel Cuadros – Cercado de Lima,
3. Sede Pueblo Libre, Av. Paso de los Andes 680 / Calle Isla Hawai 180 -  Distrito de Pueblo Libre, y
4. Sede Escuela Nacional de Archiveros AGN,- Distrito de Pueblo Libre (esta sede no formará parte de la problemática del presente proyecto por cuanto sus objetivos corresponden al Sector Educación).

A continuación se muestra un plano de localización de todas las sedes en la ciudad de Lima:

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En enero del año 2010 se aprobó el estudio a nivel de Pre-factibilidad, cuyo propósito principal es una: ¨Adecuada prestación del servicio de custodia, conservación y capacitación y amplia prestación de los servicios archivísticos de los Fondos Documentales del Archivo General de la Nación ¨

El objetivo del proyecto tiene como finalidad dar solución al problema central que tiene la custodia, conservación y capacitación y la prestación de los servicios archivísticos que brinda el Archivo General de la Nación, que al eliminarse las causas que la originan se mejoraran las condiciones para que las funciones, se cumplan con mayor eficacia.

Este proyecto comprende  la construcción de dos edificaciones que son los Repositorios Transitorios y la Sede Central y desarrollado sobre un solo terreno, situado en - Av. Paso de los Andes 680 / Calle Islas Hawai 180 – Distrito de Pueblo Libre, Provincia y Departamento de Lima. El área construida proyectada era de 30,488.66 m2.

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1. Descripción esquemática del proyecto

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1. Alcances del proyecto

1. Tiempo

Se han predeterminado los tiempos para la ejecución de los componentes, la Etapa de inversión incluye la elaboración del expediente técnico (03 meses), la ejecución de la obra y equipamiento (09 meses). Se estima en total 12 meses. (2014-2015).

Etapa de Operación y Mantenimiento.- Para el presente proyecto se estima 10 años de operación y mantenimiento. (2015-2024). Horizonte de evaluación 10 años.

1. Recursos

Para la realización de este proyecto se necesitarán distintos recursos como mano de obra, inversión y maquinaria. Cada uno de estos serán explicados más adelante

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1.  Planteamiento del proyecto

1.  Análisis de los medios

Los medios a utilizarse para dar solución al problema de acuerdo al orden jerárquico son los siguientes:

1. Medios de Primer Nivel

a.1)   ¨ Adecuada infraestructura del AGN¨

a.2)   ¨ Adecuado y suficiente equipamiento¨

a.3)   ¨ Adecuada tecnología¨

a.4)   ¨ Suficiente personal¨

Se contara con un local apropiado para la conservación de los Fondos Documentales y una buena implementación y personal capacitado en la atención al público asimismo con un amplio auditorio que permite un mejor servicio de capacitación.

El AGN, contara con el Personal Capacitado que desarrollara su labor de selección, mantenimiento y conservación de la documentación dentro del tiempo que estipula las normas, de igual forma en los trámites documentarios.

Se adquirirá equipos con tecnología de punta para el adecuado procesamiento de los documentos.

1. Medios Fundamentales

b.1)   ¨ Adecuada infraestructura del AGN¨

b.2)   ¨ Adecuado y suficiente equipamiento¨

b.3)   ¨ Adecuada tecnología¨

b.4)   ¨ Suficiente personal¨

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1. Identificación de los fines.

Luego de alcanzar el objetivo central que es la “Adecuada prestación del servicio de custodia y conservación, de capacitación y servicios archivísticos del AGN”, se obtendrán las siguientes consecuencias positivas.

1. Fines Directos

c.1) Fluidez en el ingreso de Fondos Documentales del Servicio de Custodia y Conservación.

c.2)  Comodidad del usuario en el servicio de capacitación.

c.3)  Rapidez en el servicio a los usuarios del servicio archivístico.

Estos  fines conllevan a mejorar la imagen institucional del AGN y que finalmente contribuirá a alcanzar el fin último “Mejora de la imagen institucional del Archivo General de la Nación”, el mismo que es concordante con los principales objetivos estratégicos del AGN.

1. Desarrollo del proyecto

El proyecto de El Archivo General de la Nación (AGN), es un organismo público descentralizado con personería jurídica de derecho público interno, con autonomía técnica y administrativa comprendida en el Sector Cultura. Es el organismo central de Sistema Nacional de Archivos y tiene rango de Sistema Administrativo Central. (Reglamento de la Ley 25323).

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