Que Es Control

¿QUÉ ES CONTROL?

Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como fueron previstas, de acuerdo con las políticas, objetivos y metas fijadas previamente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

ELEMENTOS DE CONCEPTO:

• Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.

• Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

• Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

• Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

PROCESO DE CONTROL.

• Permite la verificación de actividades de acuerdo a lo planeado.

• Permite tomar acciones correctivas.

TIPOS DE CONTROLES:

•Control preventivo: se realiza por anticipado. Requiere tiempo e información oportuna.

•Control concurrente: mientras la actividad está en proceso.

•Control de retroalimentación: se realiza posterior al evento o inconveniente. Las áreas principales para realizar el control, son aquellas donde se califica cantidad, calidad, tiempo y costo.

PASOS DEL PROCESO DEL CONTROL.

1. Implantación de normas o estándares de control.

2. Medición del desempeño real.

3. Comparación del desempeño real con el estándar.

4. Acciones correctivas.” El diseño del sistema de control, se basa en: Qué se mide, Cómo se mide, y Cuando se hará.”

REQUISITOS DE UN BUEN CONTROL.

• Preciso.

• De aplicación oportuna.

• Económico.

• Flexible.

• Comprensible.

• Criterio razonable, coherente y alcanzable.

• De ubicación estratégica, factores críticos.

• De acción correctiva.

• El control se aplica cuando la variación sobrepasa el margen estándar.

Existen tres enfoques distintos para diseñar sistemas de control:

• Control de mercado: Mecanismos de mercados, establecer normas empleadas en el sistema de control, Existe gran competencia.

• Control de clan: valores, cultura organizacional.

• Control burocrático: Autoridad de la organización, normas reglamentarias y políticas organizacionales.

IMPORTANCIA DEL CONTROL.

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

• Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

• Enfrentar el cambio: La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello,

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