Que Es Organización

QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?

• Es un grupo formal y coordinado de personas, el cual opera para alcanzar metas específicas.

• Organizaciones:

• Hospitales

• Escuelas

• Museos

• Restaurantes

• Clubes de la comunidad y otros sin fines de lucro.

QUIÉN ES GERENTE?

• Es una persona que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar la asignación de los recursos materiales, humanos, financieros y de información con el objeto de poder alcanzar las metas de la organización.

• Hay diversos tipos:

• Gerente de departamento, de producto, de planta, de división entre otros.

QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?

• Tomar las decisiones que guiarán a la organización por las etapas de planeación, organización, dirección y control.

• El termino gerente o administrador lo utilizamos para referirnos a las personas que ocupan puestos que entrañan actividades de administración.

TIPOS DE GERENTES

• GERENTES FUNCIONALES.- Supervisan a los empleados que tienen experiencia en un campo, como contabilidad, recursos humanos, ventas, finanzas, marketing o producción.

• GERENTES O DIRECTORES GENERALES.- Son los encargados de las operaciones de unidades más complejas por ejemplo, una empresa o una división.

COMPETENCIAS GERENCIALES

• Son el conjunto de conocimientos, habilidades, comportamientos y actitudes que una persona debe poseer para ser efectiva en un amplio abanico de puestos y en distintas clases de organizaciones.

ENSEÑANZAS DE LA HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

ENFOQUE TRADICIONAL

Es el que hace hincapié en una mejor manera de administrar en razón de que se siguen ciertas formulas. Se divide en 3 ramas

 Administración burocrática.- Se refiere al uso de reglas, jerarquía establecida, una clara división del trabajo y procedimientos detallados.

7 características:

• Reglas.- Directrices formales.

• Impersonal.- Se evalúa al personal aplicando reglas.

• División del trabajo.- Dividir las actividades en puestos especializados.

• Estructura jerárquica.- Clasifica los puestos con base a la cantidad de autoridad.

• Estructura de autoridad.- Se refiere a quien tiene el derecho a tomar decisiones.

• Estructura de autoridad.- Se refiere a quien tiene el derecho a tomar decisiones.

• Compromiso de carrera para toda la vida.- Tanto el empleado como la organización consideran tener un compromiso el uno con el otro a lo largo de la vida laboral.

• Racionalidad.- Utilizar los medios más eficientes disponibles para alcanzar una meta.

 Administración científica:

• Frederick Taylor.- define como una filosofía y un conjunto de práctica administrativas que se basan en el hecho y la observación, y no en lo que se dice ni en las adivinanzas.

Estudio de tiempo y movimiento.- medir los movimientos físicos de un trabajador cuando desempeña una tarea y analizar los resultados.

PROCESO ADMINISTRATIVO:

• Planeación, organización, dirección y control.

• Surge de Henry Fayol y establece dos principios:

• Unidad de mando.- reporta a un solo gerente

• Principio de autoridad.- giran órdenes para que se hagan las cosas.

ENFOQUE CONDUCTUAL

Se concentra en manejar de forma efectiva el aspecto humano de las organizaciones.

Supuestos básicos:

Los empleados son motivados por sus necesidades sociales.

Los empleados responden más a las fuerzas sociales que a los incentivos.

Los empleados responden a los administradores que les ayudan a satisfacer sus necesidades.

ENFOQUE DE SISTEMAS

Busca resolver los problemas diagnosticándolos dentro de un marco de insumos, procesos de transformación, productos y retroalimentación.

• Insumos

• Transformaciones

• Productos

Un sistema abierto interactúa con el entorno uno cerrado limita su interacción con el entorno.

ENFOQUES DE CONTINGENCIAS

Establece que las prácticas administrativas deben ser congruente con lo que requiere el entorno, la tecnología y las capacidades de las personas que trabajan en la organización.

Los administradores utilizan otros enfoques para resolver problemas que incluyen:

• El entorno externo.

• La tecnología.

• Las personas.

ENFOQUE DE LA CALIDAD

Es una filosofía que considera que los valores de la calidad son el motor que mueve el liderazgo, diseño, planeación y mejoras.

El proceso de control de calidad:

• Insumos .

• Operaciones.

• Productos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANEACIÓN

• Implica determinar las metas de la organización y los medios para alcanzarlos.

Se hacen planes por 3 razones:

1. Establecer el curso general que seguirá la organización en el futuro

2. Identificar y comprometer los recursos que la organización necesita para alcanzar metas

3. Decidir cuál tareas se deben desempeñar

ORGANIZACIÓN

• Se refiere al proceso de decidir dónde se tomarán las decisiones, quién ocupará cuál puesto y desempeñará que tareas y quien dependerá de quien en la empresa.

• La organización implica la creación de una estructura con departamentos y descripciones de puestos.

DIRECCIÓN

• Implica motivar a terceros con la intención de que desempeñen las tareas necesarias para alcanzar las metas de la organización.

CONTROL

• Es el proceso que utiliza una persona, un grupo o una organización para monitorear el desempeño de forma permanente y aplicar acciones correctivas.

• Se emplea el proceso de control para:

• Establecer las normas de

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