Que es la Auditoria administrativa y cuales son sus funciones

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA

26/07/2015

Clasificación De Auditoria

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INTRODUCCIÓN

La responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qué es lo que se está haciendo realmente en los niveles directivos administrativos y operativos. Los procedimientos que se realizan respaldando técnicamente la comprobación en la observación directa, análisis y confirmación de datos, Ya que los objetivos de una auditoria administrativa es determinar el grado de productividad en la aplicación del proceso administrativo  en la empresa localizando irregularidades  y diferencias así como el planteamiento de alternativas de solución, en este presente trabajo hare mención sobre la clasificación y diferentes tipos de auditoría para permitirle al lector un panorama más amplio de esta disciplina.

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La auditoría administrativa es y será siempre la herramienta más útil en la administración de una organización, ya que a través de ella se puede penetrar en lo más hondo de la empresa, para entender dónde está ubicada, cómo llegó hasta allí, de dónde partió y a dónde quiere llegar.

¿Qué es una auditoría administrativa?

La auditoría administrativa es el acto de hacer una revisión profunda del proceso administrativo de la empresa, con el fin de corregir o reforzar sus operaciones para que ésta logre una ventaja competitiva.
Una vez que tienes una idea básica del significado de la auditoría administrativa, puedes identificar los objetivos que se persiguen al llevarla a cabo en las organizaciones.

Los objetivos de la auditoria administrativa varían dependiendo de los resultados específicos que busca la organización, es decir, de si la organización quiere atender un problema o deficiencia en particular, o si pretende hacer más eficiente a toda la empresa.

TIPOS DE AUDITORIA

Auditoría interna: 

Este tipo de auditoría es la que desde hace tiempo se ocupa del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos que se establecen  en las empresas para proteger el activo, minimizando las posibilidades de fraude, e incrementando la eficacia operativa. Este mismo se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero. Así mismo su objetivo es ayudar y direccionar funciones y responsabilidades proporcionando análisis objetivos también verificando y evaluando la información contable y todos los datos proporcionados por la organización. Estas mismas son realizadas por personal de la empresa, el auditor que la realice o que esté a cargo llevara una evaluación permanente del control de transacciones y operaciones preocupándose en sugerir métodos de mejoramiento para tener una operación más eficiente y eficaz.[pic 8]

Ejemplo de informe de auditoría interna

Va dirigido a: Señor “x” Gerente General de la compañía “y”.

 De conformidad con nuestro programa anual de auditoría, hemos concluido con la revisión de las actividades de la compañía “Y”, la revisión cubrió operaciones por el periodo comprendido del 1º de enero al 31 de Diciembre del año “x” , la revisión fue hecha por el contador Público

 Y un asistente durante el periodo del 3 de enero al 31 de Marzo del 2010.Nuestro trabajo de auditoría fue efectuado de conformidad con estándares de auditoría generalmente aceptados .Nuestra revisión se limitó al área de suministros y las actividades de cómputo que le son relativas. El departamento de Inventarios está excedido en inventarios al 31 de Dic. Del 2010 por un total de  $50,000.00 dando origen a inversiones innecesarias y sobrecupo de los almacenes. El exceso de inventarios fue causado por el hecho de que la empresa no registró devoluciones de artículos de las áreas de producción, como resultado, las compras fueron financiadas sobre base de unos registros que no reflejaban las devoluciones anotadas. Aun cuando los registros fueron ajustados al cierre del ejercicio, para que reportadas las existencias físicas, la información que dieron durante el año fue errónea. Es recomendable revisar los procedimientos que permitan registrar las mercancías mermadas a los proveedores, así mismo se recomienda reducir las compras hasta que se absorban los sobrantes de inventarios.

El personal de la compañía “y” está de acuerdo con los hallazgos y recomendaciones, y se empiezan a tomar medidas correctivas.

Esto es un claro ejemplo de las fallas que se presentan en algunas empresas ya que en el tema operativo enfocado a el tema de suministros en los inventarios de la compañía fueron no adecuados ya que en dicha empresa se realizaron compras de mercancías por más de lo que se estaba desplazando así mismo el tema de las devoluciones que no fueron aplicadas impactando a la misma con altos márgenes de costo en perdidas sobre las finanzas de la empresa.

Auditoría Externa:[pic 9]

El objetivo de la auditoría externa, es emitir una opinión sobre la razonabilidad de la información financiera, dando confianza a los usuarios de dicha información. Quienes pueden tener  uso de la información que contiene el dictamen de auditoría externa son, los propietarios y cualquier otro que tenga interés en el desarrollo de actividades de la empresa como: Bancos, inversionistas, etc.

Para cumplir con su objetivo deben de seguir los siguientes procedimientos específicos como: planeación, evaluación de controles y aplicación de pruebas sustantivas y de cumplimiento, mediante programas de trabajo.

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