Qué es la contabilidad?

Ciudad Universitaria 10 de 10 de 2012

1.1 ¿Qué es la contabilidad?

¿Cómo ha evolucionado el concepto de la contabilidad?

A través de la historia el concepto de contabilidad ha seguido un proceso de adaptación a los distintos cambios del entorno, de tal modo que desde sus orígenes en los cuales la contabilidad era eminentemente empírica hasta hoy ha sido definida desde diversas perspectivas, escuelas y doctrinas que han generado, incluso, debates y discusiones respecto a si la contabilidad es arte o ciencia o técnica o disciplina _; con postura a veces irreconciliables; que no obstante, son el reflejo de la importancia que esta ha tenido sobre las sociedades en el tiempo.

El eterno dilema: La contabilidad ¿arte, ciencia, técnica o qué?

El arte contable: se observaba en la teneduría de libros, enfatizando el orden, la limpieza, la pulcritud, la elegancia e incluso el estilo calígrafo evidenciado en la elaboración de los registros contables.

La técnica contable: hacía referencia a los procesos cíclicos de la contabilidad.

La ciencia contable: alude al estudio del patrimonio de una unidad económica mediante la aplicación de un método científico; en nuestro caso el método contable.

¿Por qué decimos que la contabilidad es un sistema de información?

Un sistema de información “Es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios. Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control” podemos afirmar que la contabilidad es “un sistema de información” dado que su función es comunicar los sucesos económicos de una entidad,”.

Los 4 elementos del sistema de información contable son:

II.Proceso:

Diario Mayor, ajustes, cierre

Entidad

IV. Entorno

l.Entrada del sistema de información contable: la entrada del sistema contable esta constituida por información previamente documentada de las transacciones efectuadas por la empresa y los eventos que la afectan.

La entrada implica:

La documentación de información documentada: se reúne todos los comprobantes o documentos contables emitidos o recibidos como facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de remesa, voughchers, notas de debito o crédito o de remisión, declaraciones de impuestos, recibidos, pagares, letras de cambio, quedan y otras.

El análisis de la información: se analiza la documentación para determinar el doble efecto de las operaciones.

ll.Proceso del sistema de información contable: está integrado por el registro y clasificación de las operaciones, lo cual requiere una interpretación y análisis de los eventos, transacciones u operaciones ocurridas y documentadas.

El proceso implica:

*Registro de operaciones en el Libro Diario: se registra el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable mediante rasgos y abonos en partidas.

*Clasificación de partidas n el Libro Mayor: los cargos y abonos de las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en un Libro Mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica.

*Balance de comprobación, ajustes y asientos de cierre: se listan las cuentas de mayor con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y clasificación ha sido correctamente realizado.

III.Salida del sistema de información contable: está constituida por la información que resulta del proceso, la cual es comunicada en forma de estados financieros a los distintos usuarios para que sea la base para la toma de decisiones.

La salida implica:

Elaboración de estados Financieros: partiendo del Balance de comprobación se elaboran en su orden:

 El Estado de resultado integral

 El Estado de Cambios en el Patrimonio

 El Estado de situación financiera

 El Estado de Flujos de efectivo

 Informe de Gestión

 Notas a los Estados Financieros

El ciclo contable

Está constituido por cada una de las etapas, que se repiten en cada periodo como parte del ejercicio de la profesión contable, cuyo objeto es transformar información acerca de las transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios.

IV.El entorno en sistema de información contable.

¿Qué es entorno y cuáles son sus elementos?

El entorno de una entidad está constituido por el macro ambiente factores de carácter general externos a la entidad como el económico, social, legal, financiero, tecnológico, etc. Y el ambiente competitivo factores específicos del entorno que afectan directamente a la entidad como la competencia, sustitutos, poder de negociación de clientes o proveedores, etc.

En el entorno la empresa efectúa operaciones o se ve afectada por eventos. En el entorno, las entidades efectúan a su voluntad transacciones u operaciones, al contado o a crédito, con otras entidades, el estado, clientes, proveedores, bancos, entidades extranjeras u otros factores, las cuales deben ser debidamente formalizadas mediante documentos ya que estos son el punto de partida del proceso contable.

El entorno:

Macroambiente y ambiente competitivo

¿Cuál es la importancia de ver la contabilidad como sistema?

Según Paloma Apellanis, “la actividad económica se concentra en la producción, intercambio de bienes y servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades que actúan en la economía. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo mayor complejidad”, cuyas características son:

1. Predominio de la iniciativa privada: se concentra en la gran importancia del sector privado, coexistiendo al mismo tiempo la presencia significativa del estado (sector público).

2. La existencia de incertidumbre: el entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condición por la que se desconoce con exactitud la evolución de las variables económicas significativas 8precios, demanda, tipos de interés, etc.) y por tanto, las decisiones concretas de cualquier decisión empresarial.

¿Cómo se clasifica la contabilidad en función de los usuarios?

Los estados financieros serán elaborados en función de la relevancia que tenga su contenido para los usuarios. Debido a este hecho, la contabilidad se clasifica en dos tipos: (a) financiera (b) administrativa.

 Contabilidad

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