¿Qué son los estados financieros?

Los estados financieros son documentos que, idealmente, elabora una organización al concluir el ejercicio contable, esto con la intención de conocer el status financiero y los resultados económicos logrados por su organización durante un lapso definido de tiempo. Estas elaboraciones indican entradas y salidas de dinero para poder detectar discrepancias y así poder conocer la salud financiera de la institución. Estamos hablando de agrupaciones, pero los estados financieros no se limitan a grandes compañías, pues en realidad pueden ser realizados tanto por empresas grandes como por individuos, es decir, por cualquier entidad que desee conocer su estabilidad y salud económica. Los estados financieros deben estar formados con características cualitativas como la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad.

Existen cuatro estados financieros básicos que de alguna manera segmentan la información para identificarla de forma más detallada, se trata del balance general, el estado de pérdidas y ganancias, la balanza de comprobación, la balanza de comparación y el estado de origen y aplicación de recursos. A pesar de ser igual de necesarios los 5, los 3 principales son los siguientes:

En primer lugar, el Balance General muestra en una fecha definida el caso financiero de la compañía, presentando claramente el costo de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborador a partir de los fundamentos de contabilidad. A fin de que el balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo deben aparecer correctamente clasificados y, para que haya concordancia en las cantidades, siempre deben encontrarse los totales en balance. Debe realizarse por lo menos una vez al año y debe ser un documento contable bien constituido y firmado por los responsables superiores de toda empresa. Este documento servirá inclusive como herramienta auxiliar para las declaraciones fiscales pertinentes. Este estado, en forma de reporte, lleva como fórmula

Activo – Pasivo = Capital

En seguida, encontramos al Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas, el cual es un documento contable que informa de manera detallada la forma en que se ha obtenido la utilidad o pérdida del ejercicio. A este documento, se le considera como complementario al balance general que proporciona información en términos de unidades monetarias referidas a la utilidad o perdida que haya generado una empresa en un determinado lapso de tiempo. La presentación de este estado puede ser de dos formas: en cascada –que es cuando se parte de una cima representada por los ingresos operativos, ordinarios o corrientes, pasa por el costo de ventas y termina en una base constituida por el resultado final obtenido (utilidad o pérdida)- y por diferencia –que es cuando se coloca en la cima al resultado final (utilidad o pérdida) y abajo se colocan los ingresos. Se forma en dos partes:

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