Recursos, costos, logística y manejo de inventarios en el proceso de almacenamiento de mercancía

• ¿Qué son recursos financieros?

Son aquellos activos que son dinero o son susceptibles de serlo. Por ejemplo, el dinero en cuenta, las líneas de crédito o las acciones. Todos ellos, salvo el dinero en efectivo, tienen un interés que se debe tener en cuenta.

• ¿Qué son costos fijos, y variables?

Los costos fijos son aquellos que siempre se tienen que pagar, sin importar el nivel de producción que tengamos, por ejemplo: los servicios de luz y agua o el arriendo. Los costos variables, en cambio, pueden variar de acuerdo con nuestra producción.

• Indicar las herramientas de control, y manejo de inventarios, en una empresa.

Tener un buen control de inventarios es sumamente importante para cada empresa, y es por eso que existen diferentes tipos de control de inventario para llevar un manejo adecuado según la empresa, entre ellos están: Según su movimiento, según su logística, según su regularidad y según su forma.

De las herramientas más conocidas para un control de inventarios se tiene la plataforma Excel, en donde nos arroja datos exactos según el formato y las fórmulas que agreguemos. Sin embargo, también hay otras herramientas como:

ABC Inventory: es un software gratuito de sistema de almacenamiento, que ayuda a la administración del almacén de las empresas. Aunque la interfaz no es moderna, ofrece funciones más amplias, avanzadas y personalizadas que la herramienta de Excel para el control de inventarios.

Bind ERP: es una herramienta diseñada para que cualquier empresa (grande o pequeña, nueva o antigua) pueda usarlo de forma sencilla y práctica. Bind ERP permite calcular el costo real de las inversiones y busca una mayor rentabilidad para el usuario.

RightControl Lite: es un sistema WMS que ofrece un mes gratuito antes de pagar por completo el software. Tiene un programa de control muy eficaz que incluye un seguimiento de datos, ofrece facturación y gestión de contactos.

Crol: es una herramienta para control de inventarios que también posee una plataforma desde la que se puede tener acceso a diversos datos de la empresa. Aunque esta se especializa en la gestión del almacenamiento, también brinda seguimiento de las compras y ventas.

Por otro lado, las empresas pueden apoyarse en software especializados para complementar sus sistemas de control de inventario.

• ¿Qué relación existirá entre los almacenes de depósito, como servicio financiero, y los inventarios de mercancías en una empresa?

Entre sus funciones están: el depósito, la conservación y custodia, el manejo y distribución, la compra y venta por cuenta de sus clientes de mercancías y productos de procedencia nacional o extranjera, la expedición de certificados de depósito y bonos de prenda, intermediación aduanera, vigilancia de bienes dados en garantía, contratación por cuenta de sus clientes del transporte de mercancías, y el otorgamiento de créditos sobre mercancías depositadas. El manejo de inventarios permite tener control y conocer los elementos que están acopiados en los almacenes, y que al final del día son el pilar de la comercialización de una empresa.

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