Requiciosión

Requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.

Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisición

- Nombre del departamento o persona que solicita

- Cantidad de artículos solicitados

- Identificación del número de catálogo

- Descripción del artículo

- Precio unitario

- Precio total

- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados

- Costo total de requisición

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

- Firma autorizada.

De acuerdo a qué requiera una compañía, qué motive el pedido de requisición y los plazos que se contemplen para la vigencia y aprobación de estas solicitudes, es posible distinguir a las siguientes clases de requisiciones:

- Requisiciones futuras (pedidos que se enmarcan en planes a largo plazo y cuya prioridad es relativa por focalizarse en necesidades que no son inmediatas)

- Requisición de compra (surgida dentro del área que necesita insumos pero autorizada por el sector de compras previo análisis de la situación y las particularidades del pedido)

- Requisición de personal (documentación donde se solicita cubrir un puesto o vacante en un plazo que puede, o no, estar definido en dicho pedido)

- Requisición de servicios (que pueden motivarse por necesidades de mantenimiento, de modernización, de limpieza, de refacción, etc.)

Cabe resaltar que las variedades de requisición mencionadas líneas arriba son apenas una muestra de los alcances de esta clase de documentación que, con distintos criterios de acuerdo a cada ámbito, se emplea con frecuencia en empresas e instituciones formales.

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