Requisitos Para Formar Una Empresa En Mexico

1.­ Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público o                       Fedatario Público, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta                     Constitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad, se definen los                               estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y participaciones de los                       mismos, se define el órgano de administración así como los apoderados y los                         poderes específicos que se les conferirán, duración de la sociedad, así como otros                         elementos importantes que se acuerdan.   El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización de la citada acta                       constitutiva, entre los que se encuentran: Los accionistas deben presentar                   identificación oficial y tener   Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de accionistas extranjeros se deben                       cumplir requisitos especiales. En función del tipo de sociedad mercantil que se                       desee constituir deberán observarse los límites mínimos tanto en el número de                       socios o accionistas así como del capital social inicial a ser aportado.   Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorización de expedir                     "Cédula de Identificación Fiscal Provisional", ya que esto implicará una menor                     inversión de tiempo en trámites subsecuentes y a los que nos referiremos más                         adelante. En este caso se debe proporcionar al notario la dirección fiscal (lugar                         donde se encuentre la administración principal del negocio) así como el formato de                         Hacienda R1 debidamente requisitado y firmado.  

Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el Registro                     Público de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta                       actividad es realizada por el notario.   En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deberá ser                         inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con la                       presentación del Cuestionario Económico Anual así como los reportes trimestrales                   (en caso de estar obligada).   Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se                     encuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten las resoluciones                         de la asamblea de accionistas y se cubran otros aspectos, existen particularidades                       en cuanto a la obligación específica en función al tipo de sociedad mercantil                         constituida.   2.­ Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en el                         Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cédula de identificación                         fiscal con el RFC correspondiente.   Si el notario seleccionado contaba con autorización de emitir cédula provisional,                     prácticamente desde el día de la firma del acta constitutiva la empresa podrá contar                           con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir                           facturas e iniciar operaciones. En párrafos anteriores mencionamos que la cédula de                       identificación fiscal emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3                         meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la cédula definitiva.   En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula de                               identificación fiscal provisional, la empresa debe gestionar su inscripción al RFC                     directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio (fiscal). El                        

trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado                     adjuntando documentación específica que solicita la autoridad.

En todos los casos y a través del formato R1 se informará a las autoridades de las                                 obligaciones fiscales a las que la empresa estará sujeta, por lo que es importante                           desde un inicio efectuar un diagnóstico adecuado de todas y cada una de las                           obligaciones fiscales a las que la empresa este obligada y deba cumplir.   3.­ Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en                     México (el cual varia en función al Estado de la República en el cual tengan su                               domicilio fiscal), es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de                         distintos niveles y también de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias                         municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecológicas, etc.). Por otra                     parte la empresa debe registrarse ante alguna Cámara de Comercio, o por ejemplo                         en el Sistema de Información Empresarial mexicano   4.­ De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial, el Instituto Mexicano de Propiedad                           Industrial (IMPI) es la

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