SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS DE PEDIDOS U ORDENES ESPECIALES

TEMA V

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS DE PEDIDOS U ORDENES ESPECIALES.

1. Tipo de actividad de producción para el sistema de órdenes de trabajo.

El sistema de contabilidad de costos por órdenes de trabajo es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales más que cuando los productos son uniformes y el patrón de producción es repetitivo o continuo.

También se emplea este sistema cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de la producción de vinos, quesos y tela cruda.  El sistema de costos por ordenes de trabajo también se encuentra en compañías que producen diversos productos tales como tuercas y tornillos, cuando la producción se programa por trabajos.  Cuando virtualmente cada trabajo producido es algo distinto al anterior.

1. Registro de las órdenes de trabajo.

Debido a que la producción no tiene un ritmo constante bajo el sistema de órdenes de trabajo o pedidos especiales, se requiere una planeación cuidadosa para lograr la utilización más económica del potencial humano y la maquinaria.  La orden de producción contiene información e instrucciones para la fábrica con respecto a las especificaciones del producto, el período de tiempo para la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.  También puede contener una lista de los materiales, piezas y herramientas requeridas.

El documento de contabilidad que se usa en el sistema de costeo de los pedidos especiales es llamado hoja de costos de trabajo.

Bajo este sistema a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisición de materiales y boletas de tiempo.

Las hojas de costos de los trabajos constituyen un mayor auxiliar para la cuenta de trabajos en proceso.  En cualquier momento el saldo de esta cuenta es igual a los saldos sumados de las hojas de trabajos.

1. Estimación de costos incorporados a cuentas.

Las estimaciones de costos pueden estar incluidas en las cuentas de una compañía.  Generalmente se sigue este procedimiento con el fin de aumentar el control de los costos o para facilitar la contabilidad del flujo de costos aplicables a los trabajos terminados.  Si estos costos predeterminados se basan en un buen nivel de actuación que pueda obtenerse, se les llama costos estándar.  Si representan los costos reales esperados, se les llama costos estimados.

Las estimaciones de costos son útiles cuando los contratos de trabajo requieren la terminación de un determinado número de unidades de productos y entregas durante un período de tiempo relativamente largo.

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CONTROL DE LOS MATERIALES

1. Flujo y Cuentas de Materia Prima.

Al recibirse los materiales se prepara un informe de recepción, que indica los tipos y cantidades recibidas de los diferentes proveedores. Una copia del informe de recepción se envía al departamento de contabilidad, donde se compara con la factura del proveedor, la cual contiene las cantidades y precios de cada artículo de materia prima despachada. Estos documentos constituyen la base autorizada para registrar el pasivo y el pago correspondiente al proveedor. La factura también sirve de base para registrar el costo de los materiales recibidos.

Una vez inspeccionadas la materia prima, éstas se envían a los almacenes hasta que se les necesita para la producción. En algunas empresas el jefe de almacén además de almacenar y controlar la materia prima, pueden hacerlo con otros materiales. En tal sentido la cuenta en lugar de llamarse “Almacén de Materia Prima”, se llama “Almacén de Materiales y Suministros”

2) Asientos en el Diario por compras de Materia Prima.

         Almacén de Materiales y Suministros                           100.000,oo

         Crédito Fiscal.                                                                 16.000,oo

                              Bancos, Cuentas o Efectos por Pagar                               116.000,oo

3) Asientos en el Diario por devolución de Materia Prima al proveedor.

         Bancos, Cuentas o Efectos por Pagar                            11.600,oo

                              Crédito Fiscal.                                                                        1.600,oo

                              Almacén de Materiales y Suministros                                  10.000,oo

 4) Asientos en el Diario por uso de Materia Prima y Suministros por la fábrica.

         Productos en Proceso Materiales                                       60.000,oo

         Carga Fabril Real                                                                   5.000,

                              Almacén de Materiales y Suministros                                   66.000,oo

5) Asientos en el Diario por devolución de Materia Prima y Suministros al Almacén.

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