SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS: COMPONENTES, PROCESO Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS: COMPONENTES, PROCESO Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS

Fresneda, José^[1]

                                                                                              Ynojosa, María^[2]

Resumen

El resumen recoge de manera muy precisa una síntesis estructurada que refleja todos los aspectos abordados en la investigación. Las palabras clave se explican muy bien y se abordan como conceptos dentro del texto y se presentan en orden alfabético.

Palabras claves:

Abstract

Keywords:                                                                        

Introducción

En las empresas de producción los principales determinantes del precio de venta de un producto son: el costo de producción y la demanda del mercado. Por ello, generalmente la  determinación del costo está relacionado con la  correcta aplicación de un sistema de costo que se ajuste a su proceso productivo y que además debe ser utilizada en la planeación, control y toma de decisiones, para  proporcionar a la gerencia la  información sobre los recursos utilizados en la producción de determinado bien, posibilitando así la evaluación del desempeño y la eficacia de las operaciones a ejecutar.

En consideración a los señalamientos descritos, los sistemas constituyen pasos importantes que consiste en desarrollar actividades relacionadas entre ellas para alcanzar un determinado propósito, los operan sobre datos, energía, materiales, entre otros para proveer información. En ese orden de ideas, los sistemas de acumulación de costos agrupan los costos reales tal como se incurren, la forma de acumular los mismos varía de acuerdo a la naturaleza de cada empresa en particular y a las características de los productos.  

Ahora bien, con el objeto de indagar en los aspectos relevantes del sistema de costos por órdenes específicas, se recurre en el presente artículo al tipo de investigación documental, bajo un diseño de investigación bibliográfico con el propósito de exponer lo referido a sus componentes, proceso y procedimientos, exponiendo los distintos autores. De manera que se asumirá la siguiente estructura: Temas y subtemas (presentado aquí el abordaje teórico que sustenta el objeto de estudio), Metodología (en esta sección se relata todo lo que se ha hecho para estudiar el problema y alcanzar el objetivo), Resultados (las reflexiones finales), y las Referencias (los distintos autores abordados).

Componentes o áreas que participan en un sistema por órdenes específicas

Según lo expresado por Aguilar (2015), un sistema de ordenes especificas “Es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos pasa ser llevados al almacén de productos terminados”. En razón a ello, intervienen en el proceso de producción de cantidad específica o definida de productos que se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo que implica.

Ahora bien, para garantizar el control de cada elemento, existen áreas que son necesarias para llevar al mismo. Por ejemplo, con respecto a los materiales directos de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacén, para iniciar el proceso de producción. De manera que el departamento de Producción, cumple con el papel de iniciar el proceso productivo con unas series de requerimientos que serán explicadas más adelante. De igual manera el área de Almacén, participa, pues es el custodio de los materiales en la empresa, y el de departamento de Contabilidad lleva el control y registro de los procedimientos contables y administrativos.

En cuanto a la mano de obra, tanto el área de recursos humanos, contabilidad y producción participan de manera directa para determinar el comportamiento de este elemento en un sistema por órdenes específicas. Y los costos indirectos, los cuales se asignan sobre alguna base de prorrateo, esto va derivar que cada departamento involucrado en el proceso productivo realice el proceso, pues debe hacerse sobre la base de materiales, mano de obra, costo o tiempo.

Proceso o etapas para Producir un bien, bajo el esquema de órdenes específicas

Para producir un bien, las empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes específicas, se debe considerar que se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. Para ello, las empresas requieren emitir una orden de producción específica, la cual deberá contener entre otras cosas: el número de orden, la cantidad y características de los productos que deben elaborarse, los costos de materia prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos de producción, así como el costo unitario.  

Al respecto, Senmache y Salinas (2016), señalan “Para la ejecución de cada lote u orden, el departamento de producción emite una orden de producción que lleva un número que es el asignado al trabajo”. Seguidamente, a la recepción de la orden de producción, la sección de contabilidad de costos debe abrir un documento que esté listo para recibir los gastos de materia prima directa, mano de obra directa y los gastos de fábrica que demande la realización del trabajo.

De manera que al documento antes descrito se le denomina “Hoja de Costo” y debe ser identificado con, el mismo número de orden de producción. Además, todo gasto que demande una determinada orden, ya sea de materia prima o de mano de obra debe ir identificado con el mismo número de orden de producción, lo que permite fácilmente cargar a la respectiva hoja de costos, la que según se indicará, tiene la misma numeración. La hoja de costos, es a la larga un sumario de los gastos en que se han incurrido en la fabricación.

Es importante señalar, que para la ejecución del sistema se podrá observar el comportamiento de los costos y la eficiencia del sistema, verificando siempre que el proceso se lleve de manera adecuada ingresando los datos reales para luego constatar su verdadero costo de producción.

Medios, Formatos y Procedimientos requeridos en cada área para garantizar el Control del proceso en un sistema de costos por órdenes específicas

Con respecto a los medios, formatos y procedimientos requeridos en cada área para garantizar el control del proceso en un sistema de costos por órdenes específicas, se tiene que los elementos del costo de producción, en cualquier sistema de acumulación requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignación razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares.

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