SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL ¿POR QUÉ SURGEN LOS SIG?

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

1. ¿POR QUÉ SURGEN LOS SIG?

Para responder interrogantes difíciles de manejar, ordenar y analizar. Así tenemos:

• ¿En qué basarnos: hechos o intuición?
• ¿Cómo unifico los datos dispersos de la organización?
• ¿Cómo me concentro en lo que realmente es importante?
• ¿Cuáles son los productos más vendidos?
• ¿Quiénes son nuestros clientes más rentables?
• ¿Con qué frecuencia compran?
• ¿Cómo lograr que el equipo trabaje por objetivos?

Sucede que el hecho de “solo tener la información” no la convierte en valiosa, porque una información desordenada  implica pérdida de tiempo y recursos y que lo datos no se compartan adecuadamente.

Si la organización esta desordenada hay incumplimiento de objetivos y un equipo desorientado, he aquí la necesidad de existencia de los Sistemas de Información Gerencial.

1. DEFINICIÓN

Los SIG tienen distintos enfoques y varias maneras de desarrollarlos, siendo así tenemos:

Los SIG como un conjunto de subsistemas racionalmente integrados que se encargan de almacenar y procesar los datos para transformarlos en información útil que permita la mejora de la productividad en base a la decisión de los administradores.

Un SIG concentra y administra la información que se genera en el desarrollo de cualquier tipo de operaciones, orientado al análisis de información con el propósito de anticiparse retrasos y tener decisiones oportunas para contribuir a tiempo y conforme al trabajo. Proporciona información relevante de forma dinámica para expedir un informe que usarán los niveles gerenciales altos para una toma de decisiones.

Es así que un SIG constituye los recursos de tecnologías compartidos que provee la plataforma para las aplicaciones de sistemas de información específicas de la empresa, cuya plataforma consta de hardware, software y servicios compartidos.

1. ACTIVIDADES

En detalle aplica roles como:

• Medir el rendimiento de un área.
• Trabajar con históricos (información en tiempo pasado, presente y futuro).
• Proveer un nivel de análisis limitado, ya que lo ejecutivos son los indicados en tomar decisiones.

1. ELEMENTOS

• Personal o recurso humano.
• Equipo computacional: Software y hardware.
• Los datos e información.
• Procedimientos.

1. BENEFICIOS

• Optimización de recursos y disminución de costos: Incremento de ingresos.
• Agilización de tiempos de respuesta.
• Interrelación de diversos tipos de trabajo.
• Integridad de la información.
• Respuesta inmediata a cualquier contratiempo.

1. DESVENTAJAS

• Tiempo que demora la implementación.
• Resistencia al cambio.
• Problemas técnicos: fallas en software o hardware.

1. CONCLUSIONES

Las empresas de negocios inviertan mucho en sistemas de información para alcanzar sus objetivos, una excelencia operacional y una ventaja competitiva.

La economía en crecimiento de nuestro país permite el surgimiento de las PYMES, sin embargo se nota una deficiencia grande en  este sector para la incorporación de proyectos de sistemas de información gerencial dando como resultado en muchos casos una inadecuada utilización de tecnologías y conocimientos, propiciando pérdida de recursos y debilidad financiera.

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