SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL.

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UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMÁ

CENTRO DE ESTUDIOS DE POST-GRADO

MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

TRABAJO FINAL

LATINA UNIVERSAL

Ramiro Ramos 8-770-2435

María Robles 8-789-1648

Marion Serrano 4-764-585

Angélica Yau Fan 8-792-1888

LATINA UNIVERSAL

Objetivos

• Automatizar el uso de las instalaciones y de las amenidades que la universidad ofrece.
• Instalar lectoras de huellas en todas las puertas de entrada a la universidad, cajas de la cafetería y entrada de estacionamientos.
• Unificar con la huella el pago de matrícula, solicitud de libros, compras en cafetería, acceso a estacionamientos.
• Lograr un sistema de recarga a través de una aplicación y  banca en línea.
• Proporcionar mayor facilidad y rapidez a sus usuarios en las instalaciones correspondientes.

Alcance

Lo que se quiere lograr con el presente proyecto es la implementación de un sistema global e integrado que unifique el ingreso y el pago de estudiantes y profesores como acceso directo a todas las instalaciones del plantel universitario.

Especificaciones

• Lector de huella biométrica (Salto Online Reader o HID online reader).
• Lector de huella biométrica para inscripción y cafetería (Desktop Reader)
• Cuenta de Banco (ahorro o corriente).

Alternativa de Desarrollo

Un lector de huella digital primero obtiene una imagen de la huella digital de la persona y luego compara el patrón de la huella, es decir, los valles y crestas de la imagen con los patrones de las huellas que tiene almacenadas.

Para la inscripción y captación de datos, se escogerán los días en que se registrarán los estudiantes, profesores y administrativos. Personas (4) se contratarán para captar y registrar durante 3 semanas. Con el lector de huellas, se obtendrá un software con el cual se podrá tener control de acceso a Windows Biométrico, gestor centralizado de usuarios y configuración del sistema, entre otras características.  Los lectores van a ser instalados por personal técnico conocedor y distribuidor de los lectores.

Una vez estén los lectores de huellas instalados se imprimirán carteles a prueba de agua y de ruptura con las instrucciones  de cómo utilizarlos. Se van a instalar:

Dos  lectores de huella a nivel de ingreso a la Universidad.

Cuatro lectores de huella con techo para los estacionamientos.

Siete lectores biométricos, 4 para matricular y 3 para hacer el pago a través de la colocación de la huella.

Para control de acceso consideramos que los lectores deben ser con especificación para pagos y para control de acceso.

Justificación

Se requiere automatizar, agilizar y facilitar el proceso de:

1. Ingreso a la Universidad (visitantes, estudiantes, profesores, administrativos).
2. Inscripción y pago de matrícula de las materias de las carreras.
3. Pago en la cafetería.

Una vez el proyecto este implementado, se tendrá una manera más fácil y automatizada de estos procesos de la Universidad, sin contar que se tendrá mayor seguridad y control de quien ingresa a la Universidad.

Factibilidad Técnica

El sistema de pago mediante biometría de huella dactilar consiste en un sistema USB autoinstalable que permite pagar en el local de comida sin necesidad de dinero en efectivo ni tarjetas de crédito. Una vez el personal de la Universidad este registrado, su huella quedará asociada a la cuenta bancaria del cliente, pudiendo así efectuar el pago biométrico de sus compras en la cafetería o en el área de registro.

El sistema de pago biométrico a través de huella digital aporta una mayor facilidad, seguridad, rapidez y comodidad en el momento de comprar en la cafetería o pagar la mensualidad. De igual manera, un sistema de acceso mediante la huella biométrica, es un sistema que mediante la instalación del dispositivo en la entrada principal de la Universidad, permite a todo aquel que se haya registrado en administración, tenga acceso a las instalaciones de la Universidad.  

Fase del Proyecto

1. Definición del alcance, levantamiento de requerimientos de las áreas.
2. Análisis, ejecución, desarrollo, captación de huellas, periodo de pruebas.
3. Cierre (revisión con todas las áreas).
4. Fin de Proyecto.

Análisis de Riesgo:

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