Sistema Numerico Polizas

TEMA: SISTEMA NUMERICO

A. OBJETIVOS GENERALES

* Identificar el sistema numérico, sus usos, ventajas, desventajas, componentes y aplicaciones.

* Estructurar apropiadamente la combinación del sistema numérico con otros sistemas o principios.

* Guardar, conservar y consultar óptimamente los sistemas numéricos

* Seleccionar con propiedad la aplicación archivística numérica que más eficiencia proporcione.

B. CONCEPTO

Sistema Numérico: representa el ordenamiento a base de números, estos se usan como índices, guías, subguías y carpetas.

Es indirecto porque requiere una fuente alfabética de consulta, que puede ser un tarjetero, un manual ó un registro alfabéticos, es decir, un índice alfabético para determinar el número que le corresponde a cada cliente.

C. USOS

* Empresas de seguros para archivar sus pólizas, siniestros, títulos de capitalización y acciones entre otras.

* Entidades financieras para números de cuentas corrientes y de ahorro, créditos hipotecarios; facturas, tarjetas de crédito etc.

* Instituciones educativas, para el código de estudiantes, de asignaturas de programas.

* En archivos públicos, donde llevan registros de nacimientos, cedulación (registradurías), certificados de defunción (casas parroquiales), matrimonios, escrituras (notarías), matrículas inmobiliarias, licencias de conducción, tarjetas de servicios médicos, tarjetas de propiedad.

* Para manejo de expedientes, con el fin de establecer una reserva en procesos que la requieran.

* En los hospitales, clínicas, consultorios, centros médicos, entre otros, para llevar la historia clínica de los pacientes.

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