Sistemas De Organizacion

Sistemas de organización

Organización Lineal o Militar

Es el que se concentra la autoridad en una sola persona, ya sea propietario, gerente o director, es el jefe el que toma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando, proyecta y distribuye el trabajo para que así los subalternos ejecuten el trabajo siguiendo estrictamente las instrucciones dadas por el jefe. En este tipo de organización el jefe acepta y aprovecha la cooperación de jefes subalternos.

Ventajas:

• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

• Es claro y sencillo.

• Es útil en pequeñas empresas.

• La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

• Es rígida e inflexible.

• No fomenta la especialización.

• Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación.

Ejemplo:

Organización Funcional o de Taylor

Organiza específicamente por departamentos o secciones basándose en los principios de la división del trabajo de las labores de una empresa aprovechando la preparación y la aptitud profesional de las personas en donde puedan rendir mejor.

Ventajas:

• Mayor especialización.

• Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

• La división del trabajo es planeada y no incidental.

• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas:

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

• La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Organización Lineo- funcional

Es una combinación de organización lineal y funcional, ya que la responsabilidad y autoridad se transmite a través de un sólo jefe para cada función especial y la especialización de cada actividad en una función, es más aplicable en las empresas. En este sistema se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.

Organización matricial

La estructura matricial es denominada sistema de mandos múltiples ya que cuenta con dos tipos de estructura, en donde los empleados tienen, dos jefes, es decir, trabajan con dos cadenas de mando, una cadena de mando es la de funciones o divisiones, que es el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden, el segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo.

Ventajas:

• Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.

• Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.

• Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

• Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

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