Sistemas de Costeo. Costos y Presupuestos

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DESARROLLO

En vista que la oficina consultora presenta diversos clientes que desean formular e incorporar un sistema que permita determinar sus costos y contar con nueva información solida para la toma de decisiones es importante poder explicar a sus 4 clientes que significa un sistema de costos y todo lo que conlleva su uso.

Respecto a la contabilidad de costos se entiende al orden, agrupación y clasificación de los costos según su origen donde su uso facilita y entrega importancia a la toma de decisiones de cualquier organización, siendo una herramienta que puede emplearse en cualquier empresa y puede ser adaptado a cualquier necesidad o condición que se presente, por lo tanto dependiendo el rubro, tamaño, competencias, ventajas y desventajas que presente la organización la administración de los costos se adaptara para la empresa ya que su fin es entregar la mejor información interna monetaria que puede dar a conocer la organización y poder estimar el precio de venta y servicio que se ofrece. Entonces al ser una herramienta adaptable existe varios sistemas al cual cada empresa puede optar usar por su sistema de trabajo en donde se emplea recurrentemente los mismos costos asociados los cuales son: materia prima, mano de obra directa e indirecta y costos directos e indirectos de fabricación.

Para la aplicación del sistema de costeo es importante conocer su función, siendo la capacidad de poder calcular todos los costos involucración en la venta del producto o servicio, donde el calculo debe entregarse ordenado, estandarizado y agrupados sistemáticamente dependiendo la aplicación del costo, dando como resultado la facilidad de determinar el costo unitario o costo de las operaciones de la producción por medio del análisis de los datos obtenidos.

En síntesis, es una herramienta que define el costo asignándolo por su uso donde se asocia con otros costos de manera sistemática dando como información que permite la determinación del costo unitario o de operaciones que ayuda a la toma de decisiones.

En relación con los tipos de sistemas de costos que existen estos pueden ser: Por órdenes, Procesos, Absorción, Variable y Basado en Actividades. El último se diferencia del resto ya que este administra el valor del producto, donde atribuye los costos directos en función del consumo realizado en el periodo.

Iniciando con el sistema por órdenes, este se enfoca en agrupar los costos por las ordenes o pedidos que agrupan cierta cantidad de productos o servicio, estos dependerán del cliente y lo que requiera en el caso de que sea un pedido grande o se presente una asociación distinta que implique una modificación en los costos. En relación este método permite diferenciar los costos en función de los clientes específicos y sus pedidos, pero para organizaciones que deban dirigir sus acciones en vista de una clientela anónima este método no podría aplicarse ya que no existiría punto de asociación de costos.

Siguiendo el por procesos este se agrupa por los procesos que se deben realizar para terminar el ciclo del bien o servicio, refiriéndose a los proceso como todos los pasos que debe realizar el producto para la obtención deseada donde cada proceso se asocian los costos pertinentes, es un sistema que facilita bastante a las empresas de ventas de bienes que presenten en su organización procesos críticos que deben pasar sus productos para su terminado, pero para empresas de bienes u organizaciones que no presenten un sistema de producción critica o que sus actividades no tengan que modificarse drásticamente por acciones tanto internas o externas este modelo de costos resultaría difícil asignar sus costos por proceso.

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