Sistematizacion de diseños empresa Alimentos Nelson, S.A

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Contenido

Introducción        3

Sistema Diseñado En Taller No. 1        4

Sistema De Información Que Se Adapta Al Sistema Diseñado        4

Factores Que Indican Una Retroalimentación Exitosa        4

Beneficios De Implementar El Sistema En El Taller No. 1        5

Presupuesto Del Equipamiento Necesario Para Implementar El Sistema        5

Procesos Antiguo Versus Proceso Nuevo        6

Prototipo De Salida Propuesta En El Sistema Diseñado.        6

Conclusiones        6

Anexos        6

Introducción

La empresa Alimentos Nelson, S.A., es una desea aumentar la productividad, y tienen como estrategia principal la selección de nuevos proveedores quienes proveen un mejor precio,  pero tienen problemas para diseñar un sistema de emisión de cheques para proveedores. Por lo que nuestro objetivo en este caso empresarial es presentar un informe de acuerdo a la consultoría presentada en esta empresa, comparar y cuantificar resultados obtenidos, así como integrar resultados y establecer un plan de mejora constante para el sistema.

Se diseñó un sistema de emisión de cheques para proveedores por medio de un link que se le envía al proveedor para verificar sus datos y a través de este sistema el proveedor podrá elegir la opción de pago siendo la misma por emisión de cheque o a través de una transferencia bancaria.

Con este sistema la empresa ahorrar tiempo en la emisión el pago a su proveedor y también ahorra los recursos de la empresa.

El informe final que presentaremos a continuación pretende mejorar y automatizar los procesos de emisión de cheques para nuestros proveedores, logrando así beneficio tanto como el usuario como para la empresa. Lo que nos llevó a disponer de software nuevo el cuál no ayudo en la reducción del tiempo que nos llevamos en realizar esta tarea y mejorar nuestros procesos de una manera considerable.

 Sistema Diseñado En Taller No. 1

1. El sistema diseñado anteriormente en el taller número 1, fue hacer una actualización por medio de un link que se le envía al proveedor para verificar sus datos, los cuales ya los tenían almacenados en un archivo, razón por la cual se hizo la automatización de este proceso, adicional se le da la opción por la cual desea que se efectué el pago.

Siendo estas con emisión de cheque o atreves de una transferencia.

 La modalidad de ingreso utilizada fue en línea se decidió utilizar  este tipo de entrada por ser la más exacta y verídica, así logramos una retroalimentación inmediata ya que hubo una captura de datos en el momento por el usuario. El cual si hay un error en su información el mismo podrá realizar las correcciones inmediatamente. Y así mismo no genera ningún costo para el usuario, el cual lo puede contestar desde cualquier dispositivo.

Sistema De Información Que Se Adapta Al Sistema Diseñado

Los sistemas utilizados en este diseño fueron:

Sistema de recurso humano

Se necesitaba impartir una capacitación del nuevo sistema con el cual se empezar a trabajar el 01 de junio del presente año. Se realizaron  las capacitaciones por departamento, en diferentes fechas.  El objetivo de las capacitaciones  es que todos puedan operar el  nuevo software One Base.

Recurso Tecnológico

Se instaló el sistema One Base, ya que adopta la captura de datos aumenta la eficiencia ya acelera los procesos en toda nuestra organización, ya que lo que se quiere lograr es la ventaja competitiva para dar respuestas  a las necesidades de los usuarios. Este software captura datos en una amplia gama ya sea en la clasificación de documentos o en la entrada de datos. Una vez que el nuevo software ha hecho todas las capturas de datos, la información se puede filtrar automáticamente y hacer la extracción de datos.

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