Sistematización proceso de selección y contratación
Enviado por LEIDY JURANNI SAAVEDRA BERNAL • 28 de Abril de 2020 • Ensayo • 1.793 Palabras (8 Páginas) • 173 Visitas
Estudio de factibilidad
Sistematización proceso de selección y contratación
Fecha: 31/07/2019
Tabla de contenido
1. Información general 3
1.1 Ficha técnica 4
1.2 Comité evaluador de factibilidad 4
2. Resumen Ejecutivo 5
3. El proyecto y su contexto 5
3.1 Descripción del proyecto 5
3.2 Justificación 6
3.2 Objetivo 7
3.3 Descripción de las alternativas 7
4. Alcance del estudio de factibilidad 7
5. Línea base del proyecto 8
5.1 Alcance: 8
5.2 Tiempo: 9
5.3 Costo: 9
6. Evaluación de factibilidad 10
6.1 Factibilidad técnica 10
6.2 Factibilidad financiera 10
6.3 Factibilidad comercial 11
6.4 Factibilidad legal 11
7. Aprobación del concepto de factibilidad 12
Información general
Fecha | Versión | Autor | Cargo | Descripción |
20/06/19 | 1.0 | Gustavo Adolfo Patiño Gutiérrez | Responsable de innovación y estrategia | Inicio y socialización del proyecto |
1.1 Ficha técnica
Empresa / Organización | Coaspharma S.A.S |
Proyecto | Sistematización |
Fecha de preparación | 30 de diciembre de 2019 |
Patrocinador (Sponsor) | Coaspharma S.A.S |
Gerente / Líder de Proyecto | Jenny Paola Báez Ulloa |
Cargo | Coordinadora de selección |
Objetivos estratégicos que impacta positivamente | Talento Humano, Tecnología |
Tipo de proyecto | |
Alcance | Modulo de selección y contratación. |
Tiempo | |
Costo |
1.2 Comité evaluador de factibilidad
El patrocinador ha designado el siguiente equipo para evaluar la factibilidad del proyecto:
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Resumen Ejecutivo
Formuló | Revisó | Aprobó |
Gustavo Adolfo Patiño Gutiérrez Responsable de innovación y est. | Giancarlo Guarnizo Lievano Responsable de la PMO | Miguel Antonio Cueca Villarraga Representante del patrocinador |
El proyecto y su contexto
3.1 Descripción del proyecto
Sistematizar el proceso de selección y contratación para brindarle a la compañía un mejor manejo y consulta de la información ya que al optimizar el proceso obtendremos una información más clara y precisa en línea de cada empleado evitando así la demora de búsqueda en archivo físico, esto permitirá también la trazabilidad de documentos, ahorro de papel y aprovechamiento de un espacio.
3.2 Justificación
3.1.1 ¿Qué estamos solucionando?
- El sistema de reclutamiento del personal ya que no contamos con una plataforma en donde podamos llegar directamente a las personas interesadas
- Reducir la cantidad de papel que se gasta diariamente
- Liberación de espacio para el aprovecharlo de una mejor manera como puesto de trabajo.
- La posible pérdida de información por desgaste de la documentación física
- La búsqueda de información de cada empleado sea más rápida.
3.1.2 ¿Por qué es importante solucionarlo?
El proceso de selección aun no cuenta con un recurso de divulgación de ofertas de empleo lo cual no permite tener varias opciones para escoger el mejor candidato, de igual manera la cantidad de papel se que ahorraría este con el fin de que cada próximo funcionario facilitar su documentación de manera digital.
3.1.3 ¿Por qué es un problema?
“La terraza de la calle 18ª de Coaspharma no contribuye al reconocimiento de su marca en el sector ni al bienestar de sus colaboradores.”
3.2 Objetivo
Realializar un modulo de selección para el reclutamiento de personal que permita mas opciones de candidatos, ahorro de paple, manejo adecuado de la documentación y
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