TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

        UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO[pic 1][pic 2]

ID: 18360818                SANDRA MELGAREJO PATIÑO

LICENCIATURA EN MERCADOTECNIA

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

 (PROFESOR: MARIO CORREA VILLANUEVA)

ENTREGABLE 1 “SISTEMA DE INFORMACION”

23/Noviembre/2018.

Descripción del negocio o empresa

SERVICIOS INTEGRALES EN PROTECCION CIVIL

Empresa dedicada a la compra venta de productos para protección personal e inmuebles, seguridad vial, seguridad electrónica, equipo contra incendio y señalización, ubicada en el Estado de México, cuenta con una cartera de aproximadamente 2100 clientes fijos y flotantes de compra única en mostrador de 10 a 15 clientes diarios

¿Cuál es el problema?

El principal problema de este establecimiento es que no se cuenta con un inventario real por la cantidad de productos y materiales que suministra, no existe una lista detallada de información, características y precios, los pedidos son vía telefónica y manual, lo que complica aprenderse infinidad de precios y características de cada producto y crea confusión al momento presupuestar y en la toma de pedidos se confirman y al surtirlos hay faltantes de existencias lo que provoca cancelaciones de pedidos, no se lleva un control de quien vende , cuanto vende, ni de los gastos de la adquisición de los mismo productos y materiales que se van consumiendo.

¿Cuál será la solución?

Crear un sistema automatizado por medio de código de barras donde anticipadamente exista una base de datos ya cargada en el software con la descripción de los productos y sus diferentes características (precio, tamaños, modelos, colores, usos y aplicaciones, etc.), que contenga módulos para registro de clientes y usuarios de ventas y administrativos para control de compras, ventas, inventarios, facturación y con este llevar el control de las operaciones realizadas y saber quién la realizo.  

Nombre del sistema: ADMINTOTAL 7.0

Descripción del sistema: Software capaz de ingresar al sistema productos mediante escaneo lo cual filtra, organiza y seleccione los datos en forma de información para facilitar el control de ventas, compras, inventarios, usuarios y clientes, permite crear un machote o presupuesto a fin de  agilizar la toma de pedidos, existencias y surtidos al mismo tiempo.  

Webapp: Plataforma con aplicación desde cualquier tipo de dispositivo ya que es de acceso mediante un navegador. 

Plataforma

Módulos:

Presupuestos

Facturación, recibos

Control de inventarios

Vendedores

Administración: compras, ventas

En base a un registro generado anticipadamente para el uso de la plataforma

1. Ingresar al panel con usuario y contraseña personal.
2. Ingresar al módulo según sea el caso.
3. Ir a presupuestos para generar una precotización para checar existencias y costos.
4. Esperar autorización vía remota por parte del cliente.
5. dirigirse al módulo de facturación teclear número de cliente para descargar la información antes cargada en la base de datos.
6. Descargar los productos tecleando códigos o folios de productos y cantidades.
7. Generar factura o prefactura.
8. enviar documento al cliente para gestión del pago y liberación del área contable.
9. Solicitar surtido de material  en almacén.
10.  Enviar o autorizar recolección de material del cliente.

CONCLUSIONES.

Los sistemas de información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para tener un mejor control de la información.

Aunque no se debe pasar por alto:

Los cambios tecnológicos que se mueven más rápido que los seres humanos o instituciones.

Se necesita el uso de tecnología para simplificar la comunicación y la coordinación.

Los sistemas pueden dar soporte a las ventas y compras de productos en muchos países.

Se tiene con ello también nuevas formas de hacer negocios.

Una cosa res usar la tecnología de la información para diseñar, producir, entregar y mantener nuevos productos y otra cosa es ganar dinero haciendo esto.

También se dan cambios en la organización debido al desarrollo de sistemas más eficaces.

Debido a que los sistemas de información juegan un papel crítico en los negocios, gobierno y en la vida diaria, entonces debemos asegurarnos que sean precisos, confiables y seguros.

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