TOMA DE DESICION DEL CONTROLADOR Y TESORERO DE LA EMPRESA

LA BUENA TOMA DE DECISIÓN

La importancia de la toma de decisión de un controlador y un tesorero.

La toma de decisiones es una herramienta muy importante en un cualquier negocio que se emprenda así sea pequeña, mediana o grande, ya que es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental y empresarial.

Siempre hay que tener en cuenta que cada persona afronta alguna vez la resolución de problemas de una forma diferente, basada en su experiencia o preparación.

Además la toma de decisión es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas; el cual ofrece a las personas herramientas para evaluar las diferentes posibilidades, teniendo en cuenta las posibles consecuencias presentes y futuras.

En las empresas la toma de decisión es un tema muy importante ya que está se concentra casi exclusivamente en la perspectiva financiera, la cual no son reversibles, es decir son difícilmente replicables, es por que presentan riesgos y sus efectos se ven a largo plazo.

En este apartado nos enfocaremos en las decisiones que toma un controlador (jefe de contabilidad) y un tesorero (administrador financiero) dentro de una empresa. Esto quiere decir que la responsabilidad de la toma de decisión radica en estas dos personas, claro que deben tomar en cuenta las opiniones de una junta directiva.

Debemos saber que este tema es de suma importancia debida que en muchas ocasiones el controlador o tesorero no llevan a cabo estrategias financieras, y cuando las llevan no son las correctas y esto hace que se comentan errores que puedan determinar el éxito o fracaso total de la empresa. Muchas veces hay empresas que se van a la quiebra porque no le dan la importancia que se merece a la toma de decisión y lo toman como algo secundario sin darse cuenta que el éxito de la empresa gira alrededor de ellos.

Es por eso que se pretende dar las herramientas necesarias para el buen uso de la toma de decisión y que se comprenda que la buena determinación de estrategias puede ser de vital importancia para la organización.

Entendamos que un controlador lo podemos conocer como el jefe de contabilidad, el cual abarca las áreas de contabilidad, información y control dentro de la empresa.

Las actividades que realiza un controlador son las siguientes:

1. Registrar y presentar la información financiera, lo cual incluye la

Preparación de presupuestos y de estados financieros.

2. Nóminas, impuestos y auditoría interna.

Las funciones del controlador son netamente contables; hacer la proyección, contabilidad, etc., a su vez hace los reportes de los movimientos que se hacen a todos los departamentos que se ven afectados en las operaciones que se realizan para que apoyen los proyectos. Además el controlador es el funcionario responsable en la administración fiscal, el procesamiento de datos y la contabilidad de costos y financiera de la organización.

Las decisiones que debe tomar el jefe de contabilidad son las siguientes:

Tomar la decisión de contratar más personal; pero antes debe analizar si la empresa tiene un buen presupuesto para cubrir estas nominas nuevas.

Tomar decisión sobre el presupuesto de invertir en un nuevo proyecto, ver si es rentable.

Decisión sobre el estado financiero de la empresa.

Es importante que el controlador aprenda a visualizar si la empresa necesita contratar más personal, al mismo debe tomar en cuenta el estado

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