Taller de control administrativo

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TALLER DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Integrantes:

Santiago Ruiz Carvajal

Juan Daniel Palacio

Cristian Galeano

Juan David Martínez

1. Que es el control administrativo
2. Importancia del control administrativo
3. Cuáles son las bases del control
4. Cuáles son las elementos del control
5. Canales de comunicación para el control
6. En qué áreas administrativas se debe aplicar el control
7. Cuáles son los pasos de un proceso de control
8. Cuáles son los tipos de control
9. Cuáles son las técnicas de control
10. Que es el Cuadro de mando o de control

        Desarrollo

1. El control administrativo es un a parte esencial de los procesos administrativos y es aquel encargado de evaluar los procedimientos y el rendimiento administrativo, y así identificar desviaciones o posibles anomalías dentro de una organización.

Se concentra en el interior de una empresa para permitir actuar con rapidez y eficiencia.

1. Es importante porque nos ayuda a tomar mejores decisiones en la empresa implementando herramientas que nos facilita notar los errores que se puedan presentar. Estas herramientas nos ofrecen lo siguiente:

• La preparación para cualquier tipo de amenaza.
• Claridad en los procesos administrativos.
• Reducción de errores.
• Ajustar todos los procesos de la organización.

1. Son aquellos principios que ayudan a cualquier administrador a mejorar el uso de los recursos disponibles y nos sirven como una columna vertebral para terminar el proceso de control y los pasos específicos que se necesitan para evaluar las acciones administrativas, estos se dividen en 11 principios:

• Asegurar el objetivo.
• Ser eficiente en los controles.
• Ser responsable en el control.
• El control directo.
• Refleja el control en cada uno de los planes,
• Principios de la pirámide.
• Individualización de los controles.
• Controla los puntos críticos
• Ir del control a la acción.
• Principio de idoneidad organizacional.
• Principio de prevención.

1. Patrones de control: permiten evaluar el desempeño y tomar decisiones según la información.

Adquisición de información: de acuerdo a la información se determina el rumbo de las actividades y el progreso hacia los objetivos.

Comparación y acción correctiva: se determina el desempeño real y hace una comparación con los objetivos o patrones para iniciar una acción de corrección o reforzar la actividad o desempeño.

Reinicio del ciclo de planeación: permite tomar decisiones sobre nuevos objetivos y nuevos patrones de control.

 5. ¿Canales de comunicación para el Control?

 Sirven para intercambiar información entre trabajadores, poner las metas, al día, alinear responsabilidades.

Reunión: nos permite evaluar el desempeño de la empresa, y demás intercambiar ideas y crear estrategias en conjunto.

Emails: gestión de tareas y seguimiento de los procesos de manera diaria. Es un canal de comunicación más rápido, barato y efectivo

Chat interno: agiliza los intercambios de mensajes en tiempo real.

Videoconferencia: la comunicación de equipos de trabajo desde remoto, ahorra costos de traslados y gestionar equipos números con facilidad. También brindar capacitación a los equipos de trabajo.

Redes sociales corporativas: es el canal de comunicación más eficiente, ya que ayuda a generar un intercambio de información flexible, continuo e inmediato. Son un canal de comunicación muy colaborativo para:

• Compartir conocimiento y oportunidades en tiempo real.
• Dialogar en un entorno seguro y confiable.
• Ampliar las redes profesionales.

Revista o Blog: ayuda a transmitir noticias corporativas, formaciones y procesos laborales y al mismo tiempo habilitan el Feedback (Respuesta de los colaboradores y los clientes pueden dar a lo que se les ofrece. En el ambiente interno, se refiere a las evaluaciones realizadas entre equipos)

6. ¿En qué áreas de la administración se debe aplicar el Control?

 En Todas las áreas ya que: medir y corregir el desempeño de las actividades y procesos que se debe llevar a cabo para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.

 7. Fase 1: Establecer estándares: Lo primero que se debe hacer son definir los parámetros de medición o evaluación de nuestros productos, con esto lo que se busca es saber en qué condiciones sale nuestro producto. Existen 4 maneras de evaluación estándar.

• De cantidad:

En este tipo se evalúa el volumen de nuestra producción y la cantidad de productos disponibles.

 • De calidad 

En este tipo se evalúa el alcance y logro de nuestro producto y con qué nivel exactitud llega a nuestro cliente.  

• De tiempo

En este tipo solo se mide el tiempo que demora nuestro producto en llegar a nuestro cliente y se analiza de dos maneras, una de ellas es el tiempo que nos demoramos en producirlo y la otra es el tiempo que nos demoramos en su entrega.

• De costos

En este tipo analizamos los diferentes costos en las ventas y los costos en nuestra producción.

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