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La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos a contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humanos es el establecimiento de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el establecimiento de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal.

Análisis de razones para la decisión de ejecutar el proyecto de implementación del reloj biométrico:

• Capacidad:

o Es probable que con poco personal no se llevara control escrito ni riguroso de las entradas y salidas del personal, debido a que era más sencillo saber quién si llego y quien no, así como si llego tarde a trabajar.

o Con más trabajadores se pierde el control si no se automatizan los procesos, por lo cual un reloj biométrico ayuda a que el control sea constante y exacto.

o Adicionalmente es un elemento rápido y fidedigno.

• Control:

o Ya no basta con la apreciación de los jefes, sobre si su personal es puntual y constante.

o Es probable que existan empleados que deciden, constantemente, tomarse 10 minutos más para su ingreso o retirarse 5 minutos antes de su hora de salida, con un reloj biométrico nos ayudamos a tener ese control exacto y minucioso.

o Con la información recabada, es fácil realizar cálculos de cuánto tiempo demás o de menos el empleado laboro en el mes.

• Comunicación:

o En mi opinión este tipo de control facilita la comunicación entre RRHH y los empleados, debido a que constituye un registro realizado por el empleado mismo que elimina malos entendidos.

• Costo:

o Primordialmente, el hecho de que un empleado “robe” tiempo que la empresa está pagando, es en sí mismo un costo muy alto.

o Esos “minutos” de menos de un empleado, pueden costar que, por ejemplo, un cliente se retire sin haber sido atendido.

o Es más barato contar con un aparato, una máquina, que contratar a una persona que se mantenga anotando los ingresos y egresos del personal, además es mucho más exacto.

• Competitividad:

o Si un empleado no se encuentran en su sitio en el horario adecuado, puede causar un mal servicio a un cliente y por lo tanto perderlo con la competencia.

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