Tarea 1 adm. financiera iacc

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DESARROLLO

Punto 1. En un cuadro sinóptico diferencie los conceptos, objetivos y funciones relacionados al control de gestión considerando sus características, para explicarle a Don Ernesto cómo podría orientar los procesos de su empresa.

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[pic 48]Punto 2. Desarrolle un mapa conceptual donde establezca claramente las conexiones entre el control de gestión y las diferentes áreas de la empresa que en este caso aparecen.

Se presenta un organigrama con cuatro departamentos para el control de gestión, los que se presentan de la siguiente forma:

• Departamento de Marketing: Como la empresa está en etapa de apertura es importante contar con un departamento de Marketing, este se encargará de dar a conocer a la empresa dentro del mercado y buscara la forma de darle un valor agregado al servicio (Resaltar la cualidad que hace que la empresa se distinga por sobre otras).
• Departamento de Finanzas: En este departamento se realizará proyección de la recaudación de ingresos que se esperan obtener, tomando en cuenta para esto: Los gastos generales en los que incurrirá la empresa, el pago a proveedores (definiendo los plazos y tipos de pago para los proveedores como; contado, cuota o a plazo de 30, 60 o 90 días), pago de remuneraciones, etc. Aparte se encargará de indicar el tipo de inversiones que la empresa puede realizar y establecer los precios por el servicio (Acordes al mercado, a los gastos de la empresa y estableciendo el % de ganancia acorde a la operación).

Se destaca que las maquinarias no representarán un desembolso para la empresa, ya que estas se encuentran pagadas y depreciadas, pero en un muy buen estado, producto de sus mantenciones.

• Departamento de Recursos Humanos: Regulara la forma en que se reclutara el personal y cuáles son los candidatos idóneos para los cargos por ocupar en la empresa, una vez que estos son contratados, el departamento de Recursos Humanos verificara que el personal cumpla con sus labores y se apoyada con el departamento de Producción para evaluar a trabajadores y con esa información saber a quienes puede promocionar, si este cambio aplica. Todas las evaluaciones que se realicen tienen que estar alineadas con el plan de trabajo de la empresa.
• Departamento de Producción: En este departamento se establecerán los procesos de trabajo, tomando en cuenta el tiempo de ejecución y los recursos por utilizar. Se esperaría que después de instalar los galpones y tener todo habilitado, se realice una estandarización de los servicios que entregue la empresa, la idea es que los costos estén alineados con el plan de trabajo y al establecer cada proceso no se depende de una sola persona, por lo que el dueño puede delegar ciertas labores en caso de una ausencia laboral.

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Punto 3. Explique a Don Ernesto las fases del proceso de control de gestión, considerando la situación actual de su empresa.

Como la empresa aún no se ha establecido, se determina que está en la primera fase de las 5 fases del proceso del control de gestión. Estas fases se pueden determinar de la siguiente forma:

[pic 49]FASE 1 DETERMINACIÓN Y PLANIFICACIÓN:  En esta fase se determina la metodología de trabajo a seguir, es decir, se establecen el plan estratégico de la empresa con sus objetivos a corto y largo plazo, las normas de trabajo y los reglamentos para poder crear un plan de control de gestión adecuado. Para poder desarrollar dicho plan, para esto es necesario formularse las siguientes preguntas:

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