Tecnicas De Control ADMON.

TECNICAS DE CONTROL

Gráfica de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica para este efecto las cartas o gráficas.

Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto. Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente. Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas. Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades

Las técnicas de trayectoria crítica (PERT, CPM, RAMPS): Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un método para controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades, entre otros.

Técnica PERT: Recibe su nombre de las siglas Program Evaluation and Revió Technique, que al español significa Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. Es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1958 por Willliam Fazard por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos, (optimista, probable y pesimista) se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada.

Técnica CPM: CPM(Critical Path Method: Método de la Ruta Crítica) es prácticamente igual al PERT, del cual difiere porque trabaja solamente con un tiempo probable de ejecución, basado en experiencias previamente registradas, con el fin de fijar el tiempo más conveniente de comportamiento en la duración de un proyecto, para lograr el mínimo costo posible.

La técnica RAMPS: Resource Allocation and Multi Project Schedulling: Programa de Proyectos Múltiples y Asignación de Recursos. Tiene por objeto programar la forma en que ciertos recursos limitados, deben ser distribuidos entre varios proyectos simultáneos, total o parcialmente, para obtener una máxima eficiencia.

FORMAS

Las formas impresas son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento.

Al diseñar las formas es conveniente observar los siguientes lineamientos:

• Aprovechamiento adecuado de los espacios.

• Claridad y concisión.

• Uniformidad de diseño.

• Diseñar un diagrama de control

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