Teoria Clasica De La Administración

ÉPOCA:

En la primera guerra mundial (1914-1917) involucró a Europa y a Estados Unidos en operaciones militares conjuntas. En esta época creció el auge de los medios de transporte, así como la industria automovilística y los ferrocarriles. También nació la aviación comercial, civil y militar. La radio (por ondas media y corta) Y en la prensa experimentaron gran expansión. En Europa surgió la Teoría Clásica de la Administración.

LA OBRA FAYOL:

Henri Fayol (1841-1925) creador de la teoría clásica, nació en Constantinopla y falleció en París. Vivió las consecuencias de la revolución industrial. Se graduó en ingeniería de minas e ingresó en una empresa metalúrgica y carbonífera donde desarrolló toda su carrera, Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro administratión Industrielle et Générale, publicado en 1916.

1. LAS SEIS FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA.

Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones.

1. Funciones Técnicas: relacionada con la producción de bienes o servicios de la empresa.

2. Funciones Comerciales: relacionada con la compra, la venta o el intercambio.

3. Funciones Financieras: relacionada con la búsqueda y gestión de capitales.

4. Funciones de Seguridad: relacionada con la protección y la preservación de los bienes y de las personas.

5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.

6. Función Administrativa: relacionada con la integración de las otras cinco funciones en la administración. Las funciones administrativas coordinan y sincroniza las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.

2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN.

Fayol define el concepto administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar:

1. Planeación: avizorar el futuro y trazar el programa de acción.

2. Organización: construir las estructuras y social de la empresa.

3. Dirección: guiar y orientar al personal.

4. Coordinación: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

5. Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Estos elementos de la administración, que constituyen el llamado Proceso administrativo, se hallan presentes en cualquier actividad del administrador.

3. PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Según Fayol, existe proporcionalidad de la función administrativa: Se reparte por todos los niveles jerárquicos de la empresa y no es privativa de la alta dirección.

A medida de se desciende en la escala jerárquica, aumenta la proporción de las otras funciones de la empresa; a medida que asciende, aumenta la extensión y el volumen de las acciones administrativas.

4. DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN.

Aunque Fayol reconoce el empleo de la palabra administración como sinonimo de organización, hace una distinción entre ambos vocablos.

Según él, la administración constituye un todo, del cual la organización es una de las partes. Su concepto amplio y comprensivo de administración, como conjunto de procesos estrechamente relacionados, incluye aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como planeación, dirección y control. La organización se refiere solo a la definición de la estructura y la forma; en consecuencia es estática y limitada. A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados:

a. Organización como ente social: en la cual las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos. En esta acepción, la palabra organización indica cualquier iniciativa humana intencional emprendida para alcanzar determinados objetivos.

b. Organización como función administrativa: parte del proceso administrativo (planeación, dirección, coordinación y control) en este sentido organización significa el acto organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los órganos encargados de la administración y fijar sus atribuciones e interrelaciones.

5. PRINCIPIO GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN FAYOL.

Como toda ciencia, la administración se debe basar en leyes o en principios. Fayol adopta el término principio para adaptarse a cualquier idea de rigidez, ya que nada es rígido o absoluto en materia administrativa.

Según Fayol los 14 principios de la administración son:

1. División del trabajo: especialización de las tareas para aumentar la eficiencia.

2. Autoridad y Responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar por obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de dar cuentas. ambas deben estar equilibradas entre sí.

3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.

4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior, es el principio de la autoridad única.

5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7. Remuneración del personal: debe haber (en cuanto a retribución) satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización.

9. Cadena escalar: Línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de mando.

10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.

11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto mas tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa.

13. Iniciativa: Capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.

14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen grandes fortaleza para la organización.

TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN

Los autores clásicos pretendieron crear una teoría basada en la división del trabajo, la especialización, la coordinación y las actividades

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