Teoría general de sistema organizacional

                                             Teoría general de sistema organizacional

Un sistema es un conjunto de diversos elementos que intervienen en los diferentes procesos de una empresa, los cuales se interrelacionan entre sí. Estas relaciones no son de fácil apreciación, por lo que muchas veces no se considerarían un sistema, como lo son los elementos materiales, técnicos y humanos de una organización.

Dentro de las organizaciones estos sistemas se encuentran en un medio circundante, y son implementados según la estructura y los objetivos que la misma desee alcanzar y pueden ser dos tipos:

• Sistema Cerrado, se consideran aislados del medio circundante (ej. Termodinámica)
• Los sistemas abiertos son aquellos que tienen entradas y salidas con el medio circundante. (ej. Todo organismo viviente)

Los principales Componentes del sistema de organización

Entradas:

Son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información, constituyendo la fuerza de arranque que provee al sistema sus necesidades operativas, las cuales pueden ser: en serie, aleatoria y de retroacción.

Proceso: 

Son todas  y cada una de las actividades realizadas para la transformación de una entrada en salida, pudiendo esta ser una máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización, etc. En este proceso debemos saber cómo se efectúa esa transformación, sin embargo a pesar que este proceso es diseñado por el administrador generalmente durante el proceso no se conocen los detalles, por lo que lo conocemos como la transformación de los insumos de acuerdo con los métodos propios de la tecnología del sistema.

Salidas:

Se obtienen de procesar las entradas, las mismas pueden adoptar la forma de productos, servicios e información. Siendo el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema. Se convierten en entrada de otro, que la procesará para convertirla en otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.

Retroalimentación: 

Se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las salidas de los sistemas en el contexto, vuelven a ingresar al sistema como recursos o información, permitiendo así el control de un sistema y que el mismo tome medidas de corrección sobre la base de la información retroalimentada.

Ambiente: 

Es el medio que rodea externamente al sistema, refiriéndose en si al conjunto de objetos exteriores o ajenos al sistema como tal, pero que influyen directamente en  éste, y este su vez influye sobre el contexto.

Importancia de los Sistemas Organizacionales

Para el buen desarrollo de una empresa es necesario que tenga una buena estructura organizacional, que le permita crecer de manera satisfactoria tanto a nivel de productividad como de rentabilidad. Esta estructura trabajada de la manera sistemática le facilitara a los gerentes de la empresa el identificar las oportunidades de mejoras oportunamente, sobre todo en cuanto a las habilidades y destrezas que requiera el capital humano, según sus necesidades para el logro de sus objetivos, siendo este un recurso muy importante dentro de la planificación, sea a corto, mediano o largo plazo. Para lograrlo esta deberá tener bien definida las funciones de cada uno de sus trabajadores, previamente establecidos según el alcance de cada cargo y su posición en el organigrama de la empresa.

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