Tipos De Enfermedades De Las Empresas

LAS ENFERMEDADES DE LAS EMPRESAS

Los males de una empresa pueden reunirse en dos grupos en uno por tener mas de lo debido excesos y en otro, por tener menos de lo debido defectos

 Los males por excesos tenemos:

* Sobre inversión en inventarios

* Sobre inversión en cuentas y documentos por cobrar de clientes

* Sobre inversión en Activos Fijos, etc.

 Los males por defectos tenemos:

* Insuficiencia de Capital

* Insuficiencia de utilidades, etc.

ENFERMEDADES POR EXCESO

 SOBREINVERSION EN INVENTARIOS:

Concepto: Existe sobre inversión en inventarios en una empresa, cuando los materiales, productos en proceso o productos terminados están fuera de proporción por compras o producción no equilibradas, o bien, por la falta de coordinación de las funciones de compra, producción y ventas.

Causas: Las causas por las cuales una empresa tiene sobre inversión en sus inventarios, pueden ser:

a) Deseos de ensanchar una empresa

b) Compas anticipadas en cantidades excesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en el mercado.

c) Compras excesivas para no perder la reputación mercantil

d) Actuación fraudulenta de funcionarios de la empresa, para obtener comisiones y dadivas de los proveedores, etc.

Efectos: La sobreinversión en inventarios ocasiona:

a) Aumento en los gastos de compra

b) Existencia de mercancías obsoletas

c) Existencia de mercancías que se dañan

d) Robos por falta, tal vez, de control.

e) Disminución de utilidades, etc.

Determinación: Por el procedimiento de razones simples

a) Razón del capital de Trabajo

b) Razón severa o prueba del acido

c) Razón de rotación de inventarios

d) Plazo medio de ventas

e) Plazo medio de compras

f) Plazo medio de consumo

g) Plazo medio de la producción, etc.

Por el procedimiento de las tendencias:

a) Tendencias de las ventas e inventarios

b) Tendencia de la compras y proveedores, etc.

Por el procedimiento de reducción a porcientos

a) Clasificando los inventarios por antigüedad de compras

b) Clasificando los inventarios en función a las ventas:

* Artículos de venta rápida

* Artículos de venta lenta

* Artículos de venta nula

Por el procedimiento de razón estándar:

a) Comparando las razones propias contra las razones o información que proporcionan las revistas nacionales y extranjeras.

b) Comparando las razones propias contra las razones promedio internas de la empresa etc.

También es muy importante conocer la formula de producción en unidades y determinar si son o no adecuadas las compras en función de la misma fórmula: asimismo, por el estudio de Balance doble y la aplicación del método histórico:

RECOMENDACIONES: A manera sugestiva, podríamos tal vez, formular las siguientes tendencias:

a) Tratar de vender parte de los inventarios, principalmente de artículos obsoletos y artículos dañados

b) Mejorar la política de compras

c) Elaborar un presupuesto de compras en función del presupuesto de ventas y producción

d) Si fuese, necesario procurar nuevos fondos a la empresa, mediante aportaciones de socios y/o créditos a largo plazo

 SOBREINVERSIONES EN CUENTAS Y DOCUEMNTOS POR COBRAR DE CLIENTES

Concepto: Existen sobre inversión en Cuentas y Documentos por Cobrar de clientes, cuando la empresa a seguido una política liberal en la concesión de créditos, o bien cuando las cobranzas han sido deficientes

Causas:

a) Ventas a crédito en exceso

b) Actuaciones fraudulentas de funcionarios

c) Competencia de mercado

d) Política deficiente en materia de cobranza, etc.

Efectos:

a) Aumento de los gastos de cobranza

b) Aumento de las cuentas incobrables

c) Disminución de utilidades, etc.

Determinación:

Por el procedimiento de razones simples:

a) Razón de rotación de cuentas y documentos por cobrar de clientes

b) Plazo medio de cobros (a mayor plazo mayor riesgo)

c) Plazo medio de ventas.

d) Activo Circulante – Clientes

Razón =_____________________

Pasivo Circulante

Clientes

e) Razón = ____________________

Pasivo Circulante

Por el procedimiento de reducción a porcientos:

a) Clasificación de las cuentas y Documentos por cobrar de clientes por antigüedad da saldo.

Por el procedimiento de razones estándar:

a) Comparando las razones propias contra las razones o información que proporcionan las revistas nacionales y extranjeras

b) Comparando las razones propias contra las razones promedio internas de la empresa, etc.

RECOMENDACIONES: También, a manera sugestiva:

a) Hacer un estudio tendiente a mejorar la política y métodos de cobranza.

b) Documentar las cuentas por cobrar y tratar de descontarlos en instituciones de crédito

c) Si existen tirantez económica, procurar fondos a la empresa, con nuevas aportaciones de socios; créditos a largo plazo, etc.

 SOBRE INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS:

Concepto: Una empresa tiene sobre inversión en Activos Fijos, cuando la inversión de tales Activos no guarda proporción con los demás valores del balance, o bien, cuando la capacidad de producción máxima es muy superior a la producción real de la empresa.

Causa:

a) Adquisición liberal de Activos Fijos.

b) Para eliminar al elemento humano

c) Para tratar de reducir los costos de producción

d) Para ofrecer mejores

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