Tipos de agencias de Publicidad

1-¿Qué es una Agencia de Publicidad? :

Es una organización independiente de servicio profesional, que planifica y realiza comunicaciones en masa y provee su talento para el desarrollo de las ventas, el que se integra a los programas de marketing y relaciones públicas.

Las agencias de publicidad son empresas dedicadas a la prestación de servicios relacionados con la creación, ejecución y distribución de campañas publicitarias, en la cual se encuentran personas naturales o jurídicas que se dedican profesionalmente y de manera organizada a crear, programar o ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante.

Como toda empresa, tiene una forma jurídica, que normalmente es la sociedad anónima, y unos medios económicos con los que cumplir sus fines, consistentes en dar servicios publicitarios a los anunciantes. Ésta unidad experta de servicios de comunicación, como tal, mantiene un equipo creativo y profesional de personas especializadas en comunicaciones y desarrollo de ventas, para la creación de ideas y la solución de problemas. Además es un organismo que está capacitado para desarrollar conocimientos y técnicas de comercialización en cualquiera y en todas las áreas industriales y comerciales y aplicarlos para desarrollar las oportunidades de un anunciante.

2. ¿Qué tipos de agencia existen en el mercado?

Básicamente hay tres tipos de clasificaciones:

Por tamaño: es decir el número de personas que trabajan en la agencia o el tamaño y variedad de sus departamentos.

Grande: Alrededor de 150 personas.

Mediana: Alrededor de 80 personas.

Pequeñas: Menos de 30 personas Aprox.

3-Departamentos de una agencia publicitaria:

La agencia de publicidad tiene una estructura básicamente horizontal, es decir, ningún departamento es más importante que el otro.

Hay agencias que poseen departamento audiovisual y departamento de marketing y otros.

Dpto. De Cuentas:

A través de los ejecutivos de cuentas mantiene un contacto directo con los clientes. Es el nexo entre el cliente y la agencia.

-Analiza las necesidades de los clientes.

-Analiza, conjuntamente con el cliente, los posibles problemas de comunicación del producto.

-Acompaña la creación del mensaje y se involucra con él.

-Vende las ideas creativas al cliente.

- Una vez culminada la campaña publicitaria puede analizar los resultados con el cliente

Dpto. De Creatividad/arte:

Es el departamento que “crea” la campaña y todos sus componentes.

-Creatividad es el área de la agencia que crea los mensajes publicitarios (textos, guiones, titulares, etc.).

- Se dice que sustenta a la agencia en el sentido de que desde allí salen las ideas que luego se venderán al cliente.

- El departamento de Arte plasma la creatividad en los diseños para gráfica, vía pública y demás medios impresos. (La creatividad para TV y Radio, por ejemplo, pasan por Producción)

Dpto. De Medios :

Es el departamento responsable de planificar la estrategia de medios y cómo llegar a ella (a la estrategia).

-Eso implica seleccionar el mix de medios más conveniente para la campaña (programas de TV, radio, soportes de vía pública, prensa, Internet, etc.).

-También es responsable de negociar los mejores costos para los clientes (costos/segundo de cada sector hora

Dpto. De Contable /Administración:

Se ocupa de la gestión financiera de los clientes, de los pagos a colaboradores y proveedores contratados para cada campaña, de la política financiera de la agencia, la contabilidad y el control presupuestario.

Se encarga de facturar honorarios, comisiones. Abona a los proveedores, compra insumos y materiales de trabajo, paga los gastos en general de la agencia. PAGA LOS SUELDOS!!!

Dpto. De Investigación:

Encargado de proporcionar toda la información útil que sea posible obtener a fin de que los demás departamentos puedan apoyarse en ella y decidir consecuentemente la estrategia, la creatividad y el plan de medios óptimo para el cliente.

-Cuando existe dentro de la agencia es el encargado de realizar los focus group.

-Apoya al cliente en caso de que este quiera realizar una investigación a través de una consultora.

-Realiza el testeo de los comerciales. Los más comunes pretest y postest

Dpto. De Producción:

Es el departamento responsable de hacer crecer la idea del creativo en lo que refiere a los medios audiovisuales.

- El productor o “producer” es quien selecciona las productoras, fotógrafos, imprentas, locaciones en el caso existir rodaje.

- La selección de actores y modelos se realiza a través de un casting que puede ser ejecutado tanto por la agencia como por la productora. El propio cliente puede seleccionar a los actores y modelos.

-Los locutores pueden ser elegidos por la agencia o en conjunto con el cliente. El departamento de Producción es responsable de comparar presupuestos (relación calidad-costo) para optimizar la inversión del cliente. AUDIOVISUAL-GRAFICO

4- Tipos de agencias de Publicidad

• Agencia de Publicidad Independiente: es una empresa que no tiene dependencia estructural, organizativa o administrativa, es propiedad de una empresa, un grupo de empresas o un medio. Su principal ventaja es su independencia de criterio profesional en su misión de asesoramiento, pero por otro lado su principal desventaja es que hay que pagarles honorarios.

• Agencia de Publicidad Dependiente: está organizada como una empresa independiente, pero sus estatutos o contratos revelan que en realidad dependen de otra empresa a la que deben trato comercial preferencial. A este tipo de agencia también se las denomina "Cautiva", puede actuar en el mercado de dos maneras: abiertamente proclamando su situación de dependiente o encubiertamente, ocultando esa condición. Su ventaja principal es la reducción aparente de los costos del servicio. Sus desventajas son, la disminución de la calidad de talento que se contrata debido a la reducción de costo y la pérdida de independencia en el criterio profesional.

• Departamento de Publicidad en la Empresa: hay casos en que las empresas deciden manejar por sí mismas la comunicación publicitaria. Para ello crean su propia agencia como departamento interno en la organización. En estos casos, la agencia interna normalmente se encarga solo de la creación y producción de los mensajes y piezas de comunicación, tanto interna como externa.

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