Toda las compras deben ir respaldadas por una orden de compra emitida por la oficina de co.-.pras, de lo contrario (NOMBRE DE LA EMPRESA) no se hace responsable del pago. Ninguna otra persona o área está autorizada para realizar compras.

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Políticas de compras

1. Toda las compras deben ir respaldadas por una orden de compra emitida por la oficina de compras, de lo contrario (NOMBRE DE LA EMPRESA) no se hace responsable del pago. Ninguna otra persona o área está autorizada para realizar compras.
2. Las requisiciones cuyo monto sea superior a los $ 25,000.00, se podrán cotizar con tres proveedores como mínimo.
3. Solamente el almacén está autorizado para recibir los pedidos y las facturas respectivas. En caso de que la mercancía sea entregada en otro lugar que no sea almacén, deberá estar presente una persona del equipo de compras de lo contrario la universidad no se hace responsable.
4. En caso de ser aprobada la requisición será enviada al almacén para hacer entrega del pedido o para la solicitud de compra.
5. Toda información sobre cotizaciones se manejara única y exclusivamente por los miembros del personal de adquisiciones en forma confidencial.
6. Se deberá hacer del conocimiento del proveedor que de no cumplir con la entrega en la fecha convenida, se le sancionará o se le cancelará la compra, según sea el caso, y se le adjudicará el pedido al proveedor que haya obtenido el segundo lugar en el cuadro comparativo de cotizaciones siempre y cuando sea competitivo y no esté arriba del 10%.
7. Solo se recibirá mercancía de proveedores que estén de acuerdo a las facturas, precios y condiciones pactadas en el pedido.

LOS OBJETIVOS DE COMPRAS

1. Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, debido a que las compras representan una inversión.
2. Servir eficazmente en el aprovisionamiento de materias primas y artículos indispensables para la fabricación y comercialización de productos o servicios para mantener a la empresa en operación competitiva; es decir, interpretar de manera eficiente las metas de la empresa.
3. Realizar una inversión mínima las compras para la existencia de materiales y que además sea compatible con la seguridad y el beneficio económico.
4. Evitar desperdicios de las materias primas.
5. Adquirir materias primas a los precios más bajos posibles, y con la calidad requerida.
6. Mantener en posición competitiva a la empresa en lo que se refiere a costos de materiales.
7. Evitar excedentes en los inventarios al operar al ritmo de las ventas.

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DESCRIPCION DE PUESTO:

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