Una Organización

INTRODUCCIÓN:

Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar las tareas que se les han asignado, con el propósito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa. Distribuir o señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros de grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo está guiada por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

El diagrama organizacional u organigrama nos muestra las posiciones o los puestos de la

compañía y las formas en que están acomodados, todos los colaboradores por jerarquías y

como nos ofrece una visión de la estructura de reporte como por ejemplo: quién le reporta a

quién, así como las diferentes actividades que se llevan a cabo dentro de una organización por parte de los diferentes individuos.

FUNCIÓN ORGANIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓN.

A continuación detallaré como está estructurado el personal dentro de la organización donde laboro y abordare la importancia que tiene el asignar a cada quién sus responsabilidades.

Director General

Director Administrativo

Directores de Área

Subdirectores de Área

Gerente Vida, Gobierno, Daños, Autos

Gerente Cobranza

Gerente de RH

Ejecutivos

Recepcionistas

Mensajeros

La responsabilidad e importancia que tiene en una empresa, un organigrama es primordial ya

que de esta depende de que haya una buena organización. Un organigrama posee diversas funciones y finalidades:

1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

• Los cargos existentes en la compañía.

• Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

• Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Activo Fijo

En la empresa donde laboro y como son optimizados para su mejor aprovechamiento, en esta empresa los Activos Fijos desde, los autos disponibles para los Directores, Ejecutivos y Utilitarios, las copiadoras, impresoras, etc.

El costo de los activos fijos, nacen del presupuesto anual en el que intervienen Directores y gerentes de las Áreas. Dichos costos por lo general no se califican como regulares, sino como inversiones, debido a su naturaleza de largo plazo y

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