VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FACTURACION ELECTRONICA

Ventajas y Desventajas de la Facturación Electrónica

Sumario

1.-factura 2.- La facturación electrónica 3.-Obligación de utilizar comprobantes digitales 4.- La Firma Electrónica Avanzada 5.-Sello Digital 6.-Requisitos 7.-Elementos para emitir un CFDI 8.-Fundamento legal 9.- Tipos de Factura 10.-Regimenes fiscales 11.-Proveedor Autorizado 12.-Finalidad 13.-Ventajas y desventajas de la Facturación Electrónica 14.- Conclusiones 15.-Referencias

1.-Factura: es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.1 Para Rodríguez Velarde, la factura es un título valor que incorpora derechos sobre bienes que han sido entregados pero no cancelados, la misma que debe ser suscrita por el deudor en cuanto señal de conformidad con los bienes consignados en ella, su valor y fecha de pago.2 La siguiente publicación nos dice que la factura es un documento privado que el vendedor de una mercancía extiende a favor de su adquirente; refleja la libre voluntad de las partes en cada una de sus condiciones, pero al mismo tiempo debe ajustarse a normas y usos internacionales por cuanto es uno de los documentos básicos para cumplir los trámites de exportación e importación que implica la compraventa internacional.3

La factura es un documento impreso que representa una operación comercial de algún bien o servicio, también incluye toda la descripción de la operación, así como la condiciones y fecha de pago.

2.- La facturación electrónica: es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.4 En la gaceta oficial 37 encontramos que, la factura electrónica es un mensaje de datos, por lo que su eficacia y valor jurídico debe entenderse regulada por el Decreto-Ley que establece la Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas.5 la siguiente publicación nos habla de la factura electrónica como la evolución digital de la factura tradicional en papel y consiste en la transmisión de las facturas o demás comprobantes entre emisor y receptor por medios de comunicación electrónicos.6La página del Servicio de Administración Tributaria nos dice que la factura electrónica es un documento digital o electrónico que integra los datos de un comprobante fiscal, con elementos de seguridad, que cuenta con la certificación del contribuyente y del SAT.7

La Factura Electrónica es un documento que vino a reemplazar a las tradicionales facturas en papel, la cual es utilizada para realizar una operación comercial. A esta factura se le conoce como documento digital, ya que está integrada con elementos de seguridad y firmados digitalmente con información del emisor.

3.-Obligación de utilizar comprobantes digitales. En Código Fiscal de la Federación en su Artículo 29.-nos dice que todos los contribuyentes tienen la obligación de expedir comprobantes fiscales digitales por los actos o actividades que realicen por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, según sea el caso, el comprobante fiscal digital por Internet, se debe de emitir a más tardar dentro de las veinticuatro horas siguientes a que haya tenido lugar la operación, acto o actividad de la que derivó la obligación de expedirlo.8

En la actualidad todos los contribuyentes deben de utilizar factura electrónica al realizar sus operaciones comerciales o cuando efectúen alguna retención, esté fundamento lo encontramos en el art.29 del código fiscal de la federación antes mencionado.

4.-La Firma Electrónica Avanzada (Fiel) es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• La "llave o clave privada" que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, que sirve para cifrar datos; y

• La "llave o clave pública", disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos. En términos computacionales es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

La firma Electrónica Avanzada tiene una duración de 4 años al cabo de este periodo se tendrá que renovar.

5.-Sello Digital: Es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

El artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación describe a los certificados digitales de la siguiente manera:

I. La mención de que se expiden como tales. Tratándose de certificados de sellos digitales, se deberán especificar las limitantes que tengan para su uso.

II. El código de identificación único del certificado.

III. La mención de que fue emitido por el Servicio de Administración Tributaria y una dirección electrónica.

IV. Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.

V. Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la fecha de su terminación.

VI. La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica avanzada contenida en el certificado.

VII. La clave pública del titular del certificado.

El sello digital tiene una duración de 4 años y al cabo de esta se tiene que solicitar otro sello.

6.-Requisitos: los comprobantes fiscales debe contener los siguientes requisitos y estos se mencionan el artículo 29-A del código.9Como primer requisito es el RFC, como siguiente es un sello digital y un número de folio del SAT y así como el sello que se le expide al contribuyente, lugar y fecha de expedición, el RFC de la persona a favor de quien se expide, se debe mencionar la cantidad, la unidad de medida y la clase de bienes o mercancías descripción

...