VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TRABAJAR CON PRESUPUESTOS

Desarrollo

INSTRUCCIONES: Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego argumente por qué la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control

1.- EL TRABAJAR CON PRESUPUESTOS INFLUYE EN LA COORDINACIÓN

VENTAJA

ARGUMENTO: El sistema presupuestario parte de presupuestos parciales, como son, por ejemplo: el presupuesto de ventas, el presupuesto de cobranzas o el presupuesto de pagos a proveedores. Luego, se va integrando en presupuestos más globalizadores, como son el presupuesto de caja y el presupuesto maestro, para terminar finalmente en el balance y la cuenta de resultados proyectados. De esta forma se puede observar cómo cada función y cada tarea dentro de la empresa contribuyen a los resultados finales en el logro de los objetivos, así como también se puede observar que si cualquier tarea no se realiza o solo se retrasa, entorpece toda la actividad de la compañía

2.- PERMITE JUZGAR LA ACCIÓN

VENTAJA

ARGUMENTO: Al tener un pronóstico acerca de los posibles resultados a obtener, se puede posteriormente hacer un seguimiento de la acción emprendida por los responsables de alcanzar las metas planificadas. Mediante la comparación de los resultados reales obtenidos y los resultados presupuestados, es posible analizar las causas y determinar si estas se deben a factores imponderables o hay responsabilidad de los encargados.

3.- EL TRABAJAR CON PRESUPUESTOS TIENE UNA INCIDENCIA EN LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES

VENTAJA

ARGUMENTO: Los directivos responsables de cada función dentro de la empresa tienen sus propios objetivos, en función de aquello por lo cual saben que su gestión será evaluada, estos vienen a ser los objetivos particulares. Así por ejemplo, el gerente de Producción tendrá como objetivos fundamentales cumplir con los programas establecidos y mantenerse dentro de los costos que le tienen asignados, el jefe de Compras se preocupará de no sobrepasar el monto total en su ítem que le tiene asignado el Departamento de Finanzas u otra unidad.

4.- PUEDEN COARTAR LA ACCIÓN

DESVENTAJA

ARGUMENTO: Esto sucede cuando se entiende que el presupuesto es un fin en sí mismo y no solamente un medio. Cuando se cree que lo presupuestado es el único camino que se puede seguir, es evidente que se está coartando toda iniciativa, pues nadie podría salirse de lo allí establecido. Esto es un error de interpretación. Los presupuestos hay que entenderlos como la cuantificación de un plan y los planes son revisables y modificables en la medida que el tiempo va transcurriendo y las variables van mostrando

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